DeepLを実際に使う手順：Webで訳す、ショートカットで訳す、ブラウザ拡張でページを訳す、Writeで整える、文書・用語集・日本語の文体・Wordを、場面ごとに公式の手順で

この記事は、公式の資料を2026年10月25日に読んでまとめたものです。この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。手順は、公式の手順を順に並べたものです。画面の表記は変わるので、手元の画面と照らしてください。入れ方は05、料金・上限・データの扱いは01と04を参照してください。

先に結論

• 入口が変わると、手順も画面も変わる。 同じ「訳す」でも、Web、アプリのショートカット、ブラウザ拡張、Wordのペインで押す場所が違います。下の場面から、自分の入口を選んでください。
• 「訳す」と「整える」は別の機能。 訳すのが Translator、同じ言語のまま直すのが Write です。ブラウザ拡張やWordのペインでは、上のタブ（またはボタン）で切り替わります。
• 決まった訳語や文体は、有料の機能。 用語集の使用、日本語の文体の指定、ページ全体の翻訳は、読んだヘルプで DeepL Pro の機能と書かれています。
• 入れる文章の扱いは、無料版と有料版で違う。 ヘルプの手順を試す前に、01と04の「データの扱い」を読んでください。
• ヘルプが画面の押し方を書いていない所は、この記事も書かない。 「公式で確認できていない」と書いた箇所は、手元の画面で確かめてください。

前提：用語をそろえる

• Translator（翻訳）：別の言語に訳す機能。Write：同じ言語のなかで文章を直す機能。Voice：話を訳す機能。
• ペイン：Wordなどの画面の右側に開く、細長い作業の窓です。
• advanced mode（拡張の窓）：ブラウザ拡張で、文章を選んでアイコンを押すと出る、訳や選択肢を見せる窓です。ヘルプの用語です。
• フローティングアイコン（浮かぶアイコン）：ブラウザ拡張で、文章を選ぶと近くに出る小さなDeepLのアイコンです。
• 用語集（glossary）：単語の訳し方を決めて登録するもの。CSV：表をカンマで区切って書く、単純な形式のファイルです。
• formality（文体）：訳文の丁寧さ。日本語では plain（常体）と polite（敬体）です（02を参照）。
• OCR：画像の文字を読み取る技術です。ブラウザ拡張の画像翻訳が使う、とヘルプにあります。

たとえ話：コピー機の横に置く、辞書と赤ペン

Translatorは「横に置いた辞書」、Writeは「提出前に見てくれる赤ペン」、用語集は「辞書の余白に書き足した、自分の職場だけの言い方」です。辞書を引く場所（Web、アプリ、拡張、Word）は違っても、引き方の流れは「文章を選ぶ→言語を決める→結果を見る→使う」で同じです（これは僕らのたとえで、公式の説明ではありません）。

場面1：Webで文章を訳す

入れ方は05の段階1です。公式の翻訳ページに書かれた画面の構成に沿って並べます。

手順

1. https://www.deepl.com/en/translator を開きます。
2. 「Translate text」の入力欄に、文章を入れるか貼り付けます。
3. 元の言語は「Detect language」を選べます。訳す先の言語を、日本語など希望の言語に変えます。初期の訳す先は English (American) と書かれています。
4. 訳の出る場所、コピーや保存の仕方は、翻訳ページには書かれていません（公式で確認できていない）。手元の画面で確かめてください。
5. 一部の言語の組み合わせでは、入力欄の下に辞書の欄が出ます。使えない組み合わせでは「使えない」と表示される、とページにあります。

この記事の例（入力する文）

• 日本語に訳す例：Thank you for your quick reply. I will send the file by Friday.
• 英語に訳す例：お返事ありがとうございます。金曜日までにファイルをお送りします。

期待される結果

• 入力した文の訳が表示されます。訳の良し悪しの評価は、この記事では扱いません。

場面2：アプリのショートカットで、いま読んでいる文章を訳す（Windows・Mac）

入れ方と設定は05の段階2〜4です。公式のヘルプ「Use DeepL shortcuts for desktop apps」の内容です。

手順

1. アプリの設定で、ショートカットを有効にします（ヘルプは「使う前に有効にする必要がある」と書いています。初期状態は書かれていません）。
2. ほかのアプリ（ブラウザ、PDFのビューアなど）で、訳したい文章を選びます。
3. 次のキーを押します。
4. Windows：Ctrlを押したまま、Cを2回（Ctrl+C+C）
5. Mac：⌘を押したまま、Cを2回（⌘+C+C）
6. 訳が、いま使っているアプリの上の小さな窓に出ます。
7. 文章を整えたいときは、選んで、Windowsは Ctrl+Windowsキー+C、Macは Ctrl+⌘+C を押します。改善した文章が、いま使っているアプリに差し込まれます。
8. 小窓ではなくDeepLのアプリを開いて見たいときは、設定で選びます（Macは Settings > General の「Quick access options」）。

期待される結果

• ふつうのコピー（Ctrl+C、⌘+C）では、DeepLには何も送られない、とヘルプにあります。2回押したときだけ、翻訳が動きます。

うまくいかないとき

• 動かないアプリがあるとき：「除外アプリ」に入っていないか確認します（Macは「Excluded apps」タブ、Windowsは「Advanced」タブの「Select apps」）。
• 除外から外す手順は、ヘルプには書かれていません。

場面3：ブラウザ拡張で、ページの文章やページ全体を訳す

入れ方は05の段階5です。公式のヘルプ「Translate with the browser extensions」の内容です。

3-1 選んだ文章を訳す（advanced mode）

1. 訳したい文章を選び、近くに出る浮かぶ文字のアイコンを押します。ショートカットは、Macは ⇧+⌘+Y、Windowsは Ctrl+Shift+Y です。
2. advanced mode の窓に、訳が出ます。
3. 訳す先の言語は、窓の上の右側のドロップダウンで変えます。
4. 必要に応じて、訳のコピー、読み上げ、用語集（本のアイコン）、別の訳の候補の選択ができます。
5. 窓を出さずに、アイコンを押したら直接置き換えたいときは、設定で advanced mode を切ります。

3-2 サイドバーに貼り付けて訳す

1. ツールバーのDeepLアイコンを押します。
2. 訳す先の言語を選びます。
3. 訳したい文章を選び、右クリックで「Copy」（⌘+C、Ctrl+C）を選びます。
4. サイドバーの最初の入力欄を右クリックして「Paste」（⌘+V、Ctrl+V）を選びます。

3-3 自分が書いている文章を訳す（translate as you write）

1. 元の言語で入力した文章を選びます。
2. 浮かぶアイコン（3-1と同じショートカット）を押します。
3. advanced mode の窓で、訳す先の言語を決めます。
4. 「Replace in field」を押すと、元の文章が訳に置き換わります。
5. 訳す先の言語の初期値がないときは、先に選ぶよう求められます。設定の「Translate your writing into」で変えられます。

3-4 文体を指定する（DeepL Pro）

1. 拡張でDeepLにログインします。
2. 文章を選んで、浮かぶアイコンを押します。
3. 窓の右側のドロップダウンを開き、「Automatic」「Formal」「Informal」のどれかを選びます。
4. 「Replace in field」を押します。
5. ヘルプは、すべての言語では使えない、と書いています。日本語でこの3つがどう働くかは、この記事では確認できていません（日本語の plain・polite は場面7）。

3-5 ページ全体を訳す（DeepL Pro）

1. 拡張でDeepLにログインします。
2. 訳したいWebサイトを開きます。
3. 出るポップアップで、訳す先の言語を選んで「Translate page」を押します。
4. スクロールに合わせて、文章が自動で訳されます。
5. 元に戻すときは、ポップアップの「Show original」を押すか、ページを読み込み直します。特定の言語を自動で訳す設定や、ポップアップを出さない設定は、拡張の設定にあります。

3-6 画像の文字を訳す（ChromeとEdge）

• ヘルプは、文字を写したスクリーンショットを撮ると、OCRで文字が取り出されて、サイドバーに訳が出る、と書いています。Firefoxで使えるかは、記事に書かれていません。詳しくは別の記事「Translate images with DeepL's browser extensions」があります（本文は読んでいません）。

3-7 用語集を使う（DeepL Pro）

• ヘルプは、拡張でも用語集を使える、と書いています。設定は、拡張の設定の左側から、用語集を有効にして選びます（05の段階5）。詳しい手順は別の記事「Use the glossary feature in browser extensions」にあります（読んでいません）。

場面4：DeepL Writeで、自分の文章を整える

公式のヘルプ「Use DeepL Write」の手順を、Web、デスクトップ、モバイルの順に並べます。

Web

1. 左の入力欄に、文章を入れます。言語は自動で判定されます。
2. 右の入力欄に、改善された文章が出ます。変更された箇所は緑で示されます。
3. 単語や文の言い換えの候補が出るので、選んで、自分好みにします。
4. 「Show changes」のスイッチで、変更の詳細が見られます。もう一度押すと消えます。
5. スピーカーのアイコンで、元の文と改善後の文を読み上げられます。
6. コピーのアイコンで、改善した文章をコピーします。
7. 英語を、英国英語か米国英語に書き換えたいときは、言語の選択で選びます。右側が、その英語のきまりで書き直されます。

デスクトップ

1. 左に入力すると、右に改善版が出て、変更は緑で示されます（Webと同じ）。
2. 「Show changes」は、3点のアイコンを押して、その中のスイッチです。
3. 読み上げとコピーは、スピーカーとコピーのアイコンです。

モバイル

1. DeepL Write のアイコンを押します。
2. 文章を入力します。
3. 「Improve text」を押します。
4. 言語は自動判定です。変更は緑で示されます。右上の目のアイコンで、詳しく見られます。
5. 読み上げ（スピーカー）とコピーのアイコンは、Webと同じです。

この記事の例（入力する文）

• Their going to the office tommorow, and I think we should of prepared the slides.（綴りと文法に誤りを入れた、この記事で組んだ文です）
• 日本語の例：この資料は、昨日までに作成をしましたものでございます。

公式で確認できていないこと

• 「Corrections only」「Styles」といった編集モードの選び方は、「Use DeepL Write」には書かれていません（02で、Writeのページの記載として触れています）。
• 長さの上限は、この記事では確認できていません（02と04を参照）。
• モバイルで英国英語・米国英語への書き換えができるかは、書かれていません。
• ヘルプには、「DeepL Write は、DeepL API Pro のプランのお客様が使える」という書き方が混ざっています。現在のプランとの対応は、料金ページで確かめてください。

場面5：文書ファイルを訳す

5-1 Webの「Translate files」

1. https://www.deepl.com/en/translator/files を開くか、翻訳ページで「Translate files」に切り替えます。
2. PDF、Word（.docx）、PowerPoint（.pptx）のファイルを、ドラッグ＆ドロップします（翻訳ページの記載）。
3. 複数のファイルを一度に入れて訳すのは、Webの翻訳画面とデスクトップアプリでできる、とヘルプにあります。
4. 訳したファイルを受け取る画面の流れ（ダウンロードの押し方など）は、読んだページには書かれていません。

5-2 デスクトップアプリ

• ヘルプ「Translate whole documents with the app」は、アプリでも文書を訳せること、複数ファイルをまとめて訳せること、DeepLのアカウントを持つ人がその形式を訳せることを書いています。押すボタン、結果の保存先は書かれていません。

5-3 上限の表（公式の表の写し。確認日 2026-10-25）

ヘルプ「File formats」の、現在のプランの表から、主な形式を写します。各セルは「ファイルの大きさ／文字数」で、1つのファイルあたりです。「n/a」は、その表で、そのプランでは使えないとされているものです。

• 表には、ほかにXLIFF、IDML、XML、JSON、MIF、DITA、RTF、ODT、Markdown、YAMLなども載っています。全文は公式のページで確認してください。
• ヘルプは、旧プラン（Pro Starter、Advanced、Ultimate、API Free、API Pro）の上限も、同じ記事の別の表に載せています。
• ヘルプによると、ベータの形式（PNG、JPG、RTF、ODT、.xlsm、YAML、Markdown など）は、機能と翻訳の品質に制限があり、Proの月のファイル数や、APIの課金文字数には数えられません。購読のない利用者は、画像を月に1枚訳せます。
• 形式の公式の仕様を完全には満たしていないファイルは、訳せません（別の形式から変換したあとなどに起きる、とあります）。
• 購読のないアカウントでは、訳したファイルは編集できません。編集には、Proのプランが必要、とヘルプにあります。
• モバイルのアプリでファイル翻訳ができるかは、この表の記事には書かれていません（モバイルの機能一覧には「Translate files」があります。05を参照）。

場面6：決まった言葉を決まった訳にする（用語集）

6-1 Webで、用語集をCSVでダウンロードする

ヘルプ「Download a glossary」の手順です。そのヘルプ記事には、対象のプランとして「DeepL Pro Advanced、Ultimate、Team、Business、Enterprise」と書かれています（Individualが対象かどうかは、その記事からは読み取れません）。

1. Webの翻訳画面にログインします。
2. 画面左のナビゲーションの「Glossary」を押します。
3. 使いたい用語集を選びます。
4. 用語集の横の3点のアイコンを押します。
5. 「Download」を押します。CSVファイルとして保存されます。

CSVの中身（ヘルプの説明）

1行が、次の4つの項目で並びます。

1. 元の言語の言葉
2. 訳す先の言語の言葉
3. 元の言語のラベル（例：EN）
4. 訳す先の言語のラベル（例：ES）

公式の例の行は translate, traducir, EN, ES です。複数の言語の組がある用語集は、組ごとの行が同じファイルに並びます。

Excelで開くとき

ヘルプは、ダブルクリックではなく、取り込みの機能（「File → Open」「File → Import → CSV file」「Data → Get data → From text」）を使うよう案内し、取り込みの画面で、区切りのあるデータ、文字コードは Unicode (UTF-8)、区切り文字はカンマにする、と書いています。

6-2 用語集を新しく作る・アップロードする

• ヘルプ「Download a glossary」は、ダウンロードしたCSVを、DeepL Proにアップロードして使い直せる、と書いていますが、アップロードや新規作成の手順は、その記事には書かれていません。別の記事（「Create a glossary」「Glossary upload」と題名が出ています）にあるようですが、この記事では読んでいません。
• 無料版の用語集の数と上限は、料金ページの表示で、1個、言語の組ごとに5語です（01）。

6-3 用語集を使って訳す

• Wordのアドイン：ペインのグロッサリーのアイコンを押して、用語集を選びます。アドインの中では、用語集の作成・編集・削除はできません。「Edit glossary.」を押すとWebの翻訳画面が開きます（DeepL Proが必要、とヘルプにあります）。
• ブラウザ拡張：場面3-1の本のアイコン、または場面3-7。
• APIやAIコネクター：07を参照してください。

場面7：日本語の文体を選ぶ（です・ます／だ・である）

公式のヘルプが書くこと

ヘルプ「About formality: plain and polite tones in Japanese」の要点です。

• 日本語への翻訳だけが対象です。韓国語から日本語は、現在は使えない、と書かれています。
• DeepL Pro のプランが必要です。
• 変わるのは、動詞の語尾、代名詞、敬語の付け外し、名詞の接頭辞です。
• polite（敬体）は、文末が「です・ます」で、目上の人との会話や仕事のメールに向く、plain（常体）は、文末が「だ・である」で、くだけた会話のほか、論文や報道にも使う、と説明されています。
• plain と polite は、formal と informal と同じではありません。plain を選んでも、くだけた訳になるとは限らない、とあります。
• ヘルプの例（短い引用）：同じ英文「DeepL's headquarters is located in Cologne」が、polite では「DeepL社の本社はケルンにあります。」、plain では「DeepL社の本社はケルンにある。」になります。

選び方（画面の押し方）

• Webの翻訳画面、デスクトップアプリ：このヘルプは、押す場所の名前を書いていません。ヘルプはAPIの formality というパラメータで指定する、とだけ書いています。画面の押し方は、公式で確認できていません。
• ブラウザ拡張：場面3-4（Automatic、Formal、Informalから選ぶ。すべての言語では使えない）。日本語でこれがどう働くかは、ヘルプに書かれていません。
• Wordのアドイン：ペインの文体のアイコンを押して、「Formal tone」「Informal tone」「Automatic」から選びます（DeepL Pro が必要、とヘルプにあります）。日本語の plain・polite との関係は、ヘルプに書かれていません。
• API：07を参照してください。

場面8：Wordの中で使う

入れ方とサインインは05の段階6です。ヘルプ「Get started: DeepL for Microsoft Word」の手順です。

8-1 選んだ文章を訳す

1. ペインの上の「Translator」を選びます。
2. 訳す先の言語を選びます。
3. 文書の中で、訳したい文章を選びます。ペインに、訳が自動で出ます。
4. 「Replace text with translation」で、選んだ文章を訳で置き換えます。コピーのアイコンでコピーもできます。元の言語を手で決めるときは「Detect language」を使います。

8-2 文書全体を訳す（DeepL Translator Pro が必要）

1. ペインの上の「Documents」を選びます。
2. 訳す先の言語を選びます。
3. 「Translate to [language]」を押します。
4. 訳したファイルは、新しいコピーとして保存され、自動で開きます。元のファイルは変わりません。
5. これは、月ごとのファイル翻訳の枠を使います。クラウドサービスをつないでいれば、訳した後に「Save to cloud」を押せます。

8-3 文章を整える（Write）

1. ペインの上の「Write」を選びます。
2. 文章を選びます。改善された文章が、自動で出ます。
3. 「Replace text with improvement」で置き換えます。
4. スタイルや口調を変えたいときは、「Style」を押して、スタイル・口調を選び、「Apply」を押します。解除は「Style」から「Reset」です。フランス語、イタリア語、ポルトガル語、スペイン語では、使えない、とヘルプにあります。

上限

05の「1日あたりの文字数の上限」の表を参照してください。

場面9：会話をその場で訳す（DeepL Voice for Conversations）

公式のヘルプが書くこと

ヘルプ「About DeepL Voice for Conversations」の内容です。

• 対面で、違う言語で話す2人以上の会話を、スマートフォンのアプリか、Webで訳します。Webの入口は deepl.com/voice/conversations と書かれています。
• iOSはOS 17以降（アプリ24.11以降）、AndroidはOS 8.0以降（アプリ24.13.1以降）です。Webの動作条件は、書かれていません。
• 提供の形は、営業を通した単独のプランか、DeepL Voice for Meetings の Business プランに含まれる形です。ヘルプのページには、必要なプランとして「DeepL Voice for Conversations」が書かれ、あわせて「DeepL Voice for Meetings Business」「Voice Starter」「Voice Business」という名前も出ています。これらの名前の関係（同じプランの別の呼び名か、別のプランか）は、ヘルプに書かれていません。どれかに決めず併記します。申し込みの前に、公式の画面と営業に確かめてください。
• データについて、翻訳のデータは訳したあと保持されず、端末の中に置かれて、アプリを閉じると削除される、顧客のデータは言語モデルの学習に使われない、とあります。録音されるかどうか、文字起こしの扱いは、この記事には書かれていません。

手順

• 使い方の手順と画面の表記は、別の記事「Translate 1-1 conversations」にあるとされていますが、この記事では読んでいません。公式で確認できていません。

最初の1時間にやる順番（この記事の案）

これは公式の手順ではなく、この記事で組んだ案です（動作は確かめていません）。

機密や個人情報を含む文章は、先に01と04の「データの扱い」を読んでから入れてください。

つまずきと直し方

気をつけること

• この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。公式の資料を読んだ範囲です。訳の品質（上手か下手か）の評価は書いていません。
• 例の文章は、すべて「この記事の例」です。公式が用意したものではありません（日本語の文体の例だけ、ヘルプの短い例を引いています）。
• 公式の記事は、画面名やボタン名を一部しか書いていません。書かれていない所は、この記事も書いていません。手元の画面と照らしてください。
• 文書の上限、プランの名前は、ヘルプの記事の中で、旧名と現在の名前が混ざっています。
• 機密や個人情報を含む文章は、無料版では、ヘルプの利用規約の説明で扱いが違います（01、04）。
• 読めなかったページはありません。ただし、「Translate 1-1 conversations」「Create a glossary」「Glossary upload」「Translate images with DeepL's browser extensions」「Use the glossary feature in browser extensions」「Improve text with the browser extensions」は、この記事では取得していません。

出典

• DeepL Translator（DeepL、確認日 2026-10-25）
• Use DeepL Write（DeepL ヘルプ、確認日 2026-10-25）
• Translate with the browser extensions（DeepL ヘルプ、確認日 2026-10-25）
• Change browser extension settings（DeepL ヘルプ、確認日 2026-10-25）
• Use DeepL shortcuts for desktop apps（DeepL ヘルプ、確認日 2026-10-25）
• Block DeepL shortcuts for chosen apps（DeepL ヘルプ、確認日 2026-10-25）
• Translate whole documents with the app（DeepL ヘルプ、確認日 2026-10-25）
• File formats（DeepL ヘルプ、確認日 2026-10-25）
• Download a glossary（DeepL ヘルプ、確認日 2026-10-25）
• About formality: plain and polite tones in Japanese（DeepL ヘルプ、確認日 2026-10-25）
• Get started: DeepL for Microsoft Word（DeepL ヘルプ、確認日 2026-10-25）
• About DeepL Voice for Conversations（DeepL ヘルプ、確認日 2026-10-25）
• DeepL mobile apps（DeepL ヘルプ、確認日 2026-10-25）