Gemini Notebook（旧 NotebookLM）のつなぎ方の手順（その2）：共有、書き出し、企業向けAPI、Gemini Enterpriseの検索対象、他社AIとの組み合わせを、渡るデータと外し方の一覧つきで公式の資料で並べる

この記事は、公式の資料を2026年10月25日に読んでまとめたものです。この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。運営者はGemini Notebook（旧 NotebookLM）を入れていますが、使い心地はこの記事には書いていません。手順は「公式の手順を順に並べたもの」です。公式ページは要約の形で取得したため、コマンドや設定の全文は写さず、置き場所、住所の形、手順の順序だけを書き、全文は公式ページで確認する形にしています。画面の表記は、手元の画面と照らして読んでください。

先に結論

• 共有は、見られる範囲を増やす操作。 公開リンクは、リンクを知っている人（Googleアカウントが要る）が見られます。止める手順は公式に書かれています。
• 企業向けのAPIは、v1alpha（Previewと書かれたページがある）。 個人向けとは別の製品で、データは利用者のGoogle Cloudのプロジェクトの中に置かれます。
• 他社AIとの公式の連携は、見つかっていない。 「ない」という意味ではなく、「読んだ範囲に出てこなかった」という意味です。

前提：用語をそろえる

• Preview（Pre-GA）：正式提供の前の段階です。公式は、現状のまま提供され、サポートが限られることがある、と書いています。
• API、エンドポイント：プログラムから機能を呼ぶ窓口と、その住所です。
• IAMのロール：Google Cloudで、誰に何をさせるかを決める権限の名前です。
• gcloud：Google Cloudのコマンドラインの道具です。この記事では、アクセストークンを得るために出てきます。
• MCP：AIアプリと外のサービスをつなぐ共通の決まりです。読んだ公式資料には、Gemini NotebookのMCPの案内は出てきませんでした。

6 共有（個人のアカウント）

手順（公式の「Use public notebooks and featured notebooks」）

1. ノートブックを開く（または作る）。
2. 右上の Share を選ぶ。
3. アクセスを Anyone with a link にする。
4. リンクをコピーして送る（見る人にはGoogleアカウントが要る）。Copy link to chat view も選べる、と書かれています。

公開すると、Share の横に地球のアイコンが出ます。FAQには、鍵のアイコンは非公開、共有アイコンは特定の人と共有、地球のアイコンは公開、と書かれています。

公式が書いている役割と範囲

• 所有者と編集者：公開リンクの作成、公開の管理、公開の停止ができる。
• 閲覧者：リンクを開いて、質問し、所有者や編集者が作った生成物（音声解説など）を見られる。
• Chat Viewは、ソースと生成物を隠すが、通常のチャット以外の方法で見に行ける可能性がある、と書かれています。
• Play Booksの本から作った生成物を含むノートブックは、公開できない。
• 生成物のリンク共有（音声、動画、インフォグラフィック、スライド、レポート）は、ノートブック全体へのアクセスが前提。公開は個人のアカウントのみで、Workspace EnterpriseとEducationでは無効。

特定の人に個別に共有する手順（共有の画面で、人を追加し、役割を選ぶ操作）は、個人向けについては、この記事で読んだページには書かれていませんでした（公式ヘルプのこの記事では、公開リンクと、Restrictedの2つのアクセスが説明されているだけ）。

外し方

1. 所有者か編集者として、公開中のノートブックを開く。
2. 右上の Share を選ぶ。
3. Notebook Accessを Restricted に戻す。

古いリンクで新しく来た人は見られなくなります。以前の訪問者の「共有されたノートブック」の画面からも消えます。ノートブックを削除するか、非公開にしても、公開リンクは使えなくなります。生成物を削除すると、その生成物の共有リンクは使えなくなります。

Workspaceの管理者側（公式の「Manage Gemini Notebook sharing settings」）

1. 管理コンソールで Generative AI > Gemini Notebook に進む（Gemini Settings administratorの権限）。
2. （任意）組織部門を選ぶ。継承の場合は Override。
3. Sharing outside of [組織名] で、Off、Allowlisted domains（Edit でドメインを入力）、On のどれかを選ぶ。
4. （任意）Public Sharing にチェックを入れる。外部共有が「全員」に設定されたときだけ。
5. Save。最長24時間かかることがあるが、通常はもっと早い、と書かれています。

Allowlisted domainsでは、リストのドメインの個人アカウントと共有でき、Googleグループには対応しません。

7 作ったものを外に出す（書き出し）

Play Booksの本をソースにしたノートブックは、出版社の制限で、ダウンロードできないことがあります。

8 企業向け：Gemini Notebook EnterpriseのAPI（v1alpha）

個人向け（無料と有料の個人アカウント）のGemini Notebookを、プログラムから呼ぶ公式のAPIは、この記事で読んだ範囲では見つかっていません。企業向け（Google Cloud）には、APIがあります。APIのバージョンは v1alpha です。ソースを足すAPIのページは「Preview」と書き、サポートが限られることがある、という趣旨です。Gemini Enterpriseの検索対象の連携のページは、Pre-GAの条件と書いています。概要のページは、製品全体をPreviewやPre-GAとは書いていません。そのほかのAPIのページの表記は、確認できていません。

前提（公式の「Set up Gemini Notebook Enterprise」ほか）

1. IDの基盤を用意する（Cloud Identity、または、第三者のID基盤とWorkforce Identity Federationなど）。
2. Google Cloudのプロジェクトを作る、または選ぶ。課金を有効にする。Discovery Engine API（discoveryengine.googleapis.com）を有効にする。
3. IAMで、管理者に Cloud NotebookLM Admin、利用者に Cloud NotebookLM User のロールを付ける（コンソールの IAM → Grant access）。
4. コンソールの「Gemini Notebook Enterprise」のページで、Identity settings を選び、コピーした Link を、利用者に配る。
5. 利用者には、Gemini Notebook Enterpriseのライセンスも要る。

公式のページの表記には、旧名「NotebookLM Enterprise」が残っています。

呼び出しの共通の形

• 認証：gcloud auth print-access-token で得たトークンを、Authorizationヘッダに入れる。
• 住所の形：https://{ENDPOINT_LOCATION}-discoveryengine.googleapis.com/v1alpha/projects/{PROJECT_NUMBER}/locations/{LOCATION}/notebooks に、操作ごとの末尾がつく。ENDPOINT_LOCATION は us、eu、global。
• ノートブックの作成：POST で、本文にタイトルを入れる。応答に notebookId が返り、以降の呼び出しで使う、と書かれています。

公式が挙げる操作の一覧

ソースを足すAPIの要点（公式の「Add and manage data sources」）

• 一括追加（sources:batchCreate）で入れられるのは、Googleドキュメントとスライド（Drive）、生の文章、Webの内容、YouTubeの動画。本文は userContents の配列で、1つの項目に1種類。
• ファイルのアップロード（sources:uploadFile）で入れられるのは、pdf、txt、md、docx、pptx、xlsx、音声、画像（png、jpg、jpeg）。
• Googleドキュメントとスライドを入れるには、gcloud auth login --enable-gdrive-access で、Driveの権限を持つ利用者の資格情報が要る。
• 応答には、ソースのIDと、状態（たとえば SOURCE_STATUS_COMPLETE）が出る。

取得した要約で崩れて見えた箇所（公式の不備かどうかは、確認できていません）

• アップロードの例は、コマンドが途中で終わっているように読めた。
• 削除の資源名の書き方が、「source」と「sources」で食い違っていた。
• 音声解説の作成の例は、引用符が閉じていないように読めた。
• ノートブックの作成・共有の例は、末尾にカンマがあり、JSONとして不正に読めた。

このため、この記事は、コマンドの全文を写していません。使う前に、公式の最新のページで、例を確かめてください。

渡るデータ・権限・外し方

うまくいかないときの確認点

• ロール：Cloud NotebookLM User（利用者）、Cloud NotebookLM Admin（管理者）が付いているか。
• ライセンス：利用者にGemini Notebook Enterprise（またはGemini Enterprise）のライセンスがあるか。
• 共有できない：受け取る人が、同じプロジェクト、同じworkforce pool、Cloud NotebookLM Userのロール、ライセンスを持っているか。Gemini Enterpriseの検索結果をソースにしたノートブックは共有できない、と書かれています。
• VPC Service Controls下：公開WebのURLをソースに入れられない。DriveのドキュメントとYouTubeは使える（公式のFAQ）。
• 住所：ENDPOINT_LOCATION と、データの場所が合っているか。

9 Gemini Enterpriseの検索対象にする（Preview）

公式の「Connect Gemini Notebook Enterprise as a search source (Preview)」の内容です。

1. Google Cloudのコンソールで Gemini Enterprise のページに進み、Data Stores のページを開く。
2. Create Data Store を選ぶ。
3. Select a data source で、Gemini Notebook を選ぶ。
4. データがあるのと同じ場所（location）を選ぶ。
5. データストアの名前を入れ、Create を選ぶ。
6. このあと、Create a search app でアプリに結び付ける。

条件は、ノートブックが、Gemini Enterpriseのアプリと同じプロジェクト、同じ地域にあること。1つのアプリにつける、Gemini Notebook Enterpriseのデータストアは、1つだけです。検索できるのは、ノートブックのタイトルだけで、中身は、データストアに取り込まれません。利用者には、自分が作ったノートブックだけが見える、と書かれています。外す手順は、公式のこのページでは見つかっていません。

10 ChatGPT、Claudeなど、他社のAIとの組み合わせ

公式の資料で確認できたこと

この記事で読んだ公式資料（Gemini Notebookのヘルプ、Gemini Appsのヘルプ、Google Workspaceの公式ブログと管理者向けページ、Google Cloudの企業向け資料）には、ChatGPTやClaudeなどの他社のAIアプリにつなぐ手順、MCPサーバー、プラグイン、個人向けの公開APIの案内は、出てきませんでした。コネクテッドアプリ（5）についても、公式のヘルプは、選べるアプリの一覧を書いていません。第三者が作った連携は、この記事の根拠にしないため、扱っていません。使う場合は、作者、送り先、ログインの情報の扱い、規約を自分で確かめてください。

この記事の案：書き出して、手で渡す

ここからは、公式の手順ではなく、僕らが公式の機能（7の書き出し）を組み合わせて考えた案です。動作は確かめていません。

1. Gemini Notebookで、答えをメモにして、Export to Docs でGoogleドキュメントにする。または、スライドを、PDFかPPTXでダウンロードする。
2. そのファイルや文章を、自分の手で、別のAIアプリに貼る・アップロードする。
3. 別のAIの答えを使う場合は、そのAIの利用規約とデータの扱いに従う。

この方法で、Gemini Notebookの外に出たデータは、Gemini Notebookの権限やデータの扱いの外になります。公式は、書き出したドキュメントには、共有の権限は引き継がれない、と書いています。仕事の資料は、組織の決まりを確認してください。

データの流れ

外し方の一覧

気をつけること

• この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。運営者はGemini Notebook（旧 NotebookLM）を入れていますが、使い心地はこの記事には書いていません。公式の手順を、読んだ範囲で並べたものです。
• 「他社AIとの公式の連携は見つからなかった」は、「ない」という意味ではありません。読んだページに出てこなかった、という意味です。
• 公式のページ同士で、書き方が違う箇所があります。この記事は、どちらかに決めず併記しました。
• 企業向けのAPIはv1alphaで、Previewと書かれたページがあります。公式の例に、取得した要約の上で崩れて見える箇所がありました（公式の不備かどうかは確認できていません）。使う前に、最新の公式のページで確認してください。この記事のAPIの記述は、住所の形と要点だけで、動作は確かめていません。
• 共有、公開、リンクでの生成物の共有、他のアプリへの接続は、データの流れ先を増やします。仕事や学校の資料は、組織の決まりを確認してください。
• 画面の経路で、公式に書かれていないものは、書いていません。
• 規約やデータの扱いの解釈は、公式や専門家に確認してください。この記事は法律の助言ではありません。
• 前の「その1」（07）は、Googleドライブ、Geminiアプリ、AI Mode、ノートブック内のConnected appsの手順です。

出典

• Use public notebooks and featured notebooks in Gemini Notebook（Gemini Notebook Help、Google、確認日 2026-10-25）
• Frequently asked questions（Gemini Notebook Help、Google、確認日 2026-10-25）
• Privacy and Terms of Use in Gemini Notebook（Gemini Notebook Help、Google、確認日 2026-10-25）
• Create & add notes in Gemini Notebook（Gemini Notebook Help、Google、確認日 2026-10-25）
• Generate Slide Decks in Gemini Notebook（Gemini Notebook Help、Google、確認日 2026-10-25）
• Generate an Infographic in Gemini Notebook（Gemini Notebook Help、Google、確認日 2026-10-25）
• Generate Flashcards or Quizzes in Gemini Notebook（Gemini Notebook Help、Google、確認日 2026-10-25）
• Generate Audio Overview in Gemini Notebook（Gemini Notebook Help、Google、確認日 2026-10-25）
• Use Mind Maps in Gemini Notebook（Gemini Notebook Help、Google、確認日 2026-10-25）
• Generate reports in Gemini Notebook（Gemini Notebook Help、Google、確認日 2026-10-25）
• Manage Gemini Notebook sharing settings（Google Workspace管理者向けの公式ページ、Google、確認日 2026-10-25）
• What is Gemini Notebook Enterprise?（Google Cloud Documentation、Google、確認日 2026-10-25）
• Set up Gemini Notebook Enterprise（Google Cloud Documentation、Google、確認日 2026-10-25）
• Create and manage notebooks (API)（Google Cloud Documentation、Google、確認日 2026-10-25）
• Add and manage data sources in a notebook (API)（Google Cloud Documentation、Google、確認日 2026-10-25）
• Create an audio overview of your notebook (API)（Google Cloud Documentation、Google、確認日 2026-10-25）
• Generate podcasts (API method)（Google Cloud Documentation、Google、確認日 2026-10-25）
• Share notebooks（Gemini Notebook Enterprise、Google Cloud Documentation、確認日 2026-10-25）
• FAQs about Gemini Notebook Enterprise（Google Cloud Documentation、Google、確認日 2026-10-25）
• Connect Gemini Notebook Enterprise as a search source (Preview)（Gemini Enterprise Documentation、Google Cloud、確認日 2026-10-25）