3行でいうと

  • 録り方は場面で5通りです。その場の会話（Instant record）、オンライン会議にボットを呼ぶ、PCの音をボットなしで録る、手元のファイルを取り込む、Chromeのタブの音を録る。
  • 録ったあと、AI Notes（要約）は、記録を開いてテンプレートを選んで作ります。文字起こしが200文字以上あることなどが条件です。
  • Notta Brain は、メニューから開いて「@」で記録やフォルダを指定して質問します。PDFやWordなどの自分のファイルも付けられます。
  • 共有は、記録の「Share」から「Share publicly」をオンにしてリンクをコピーします。有効期限とパスワードを付けられます。
  • 録音には、同席者の同意や社内ルールが関わります。公式は、同意を取る責任は利用者にあると書いています。

この記事は、公式の資料を2026年10月25日に読んでまとめたものです。この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。

手順は「公式の手順を順に並べたもの」です。画面の名前やボタンの表記は公式ヘルプの英語版の記事に出てくるとおりに写しています。画面は変わるので、手元の画面と照らして読んでください。例の指示文（プロンプト）は、「この記事の例」と書いたものだけがこの記事で作ったもので、公式のものではありません。

先に結論

前提：用語をそろえる

たとえ話：録るのは「材料」、AI Notes は「料理」、Brain は「冷蔵庫に聞く」

文字起こしは材料、AI Notes はその日の料理、Notta Brain は、たまった材料（過去の記録）をまとめて見て「あの話はどうなった」と聞ける冷蔵庫の中身の相談です。材料が悪いと料理もぶれます。ヘルプは、AI Notes を作る前に、文字起こしを見直して直しておくと要約が正確になる、と書いています（例えは、この記事のものです）。

最初の1時間でやる順番（この記事の案）

公式の手順ではなく、この記事の案です。録るものは、同席者のいない自分のひとり言や、公開されている動画など、同意の問題が出ないものがよいと考えます（見立て）。

順 やること 見る場面
1 Webでログインして、「Instant record」で30秒ほど、自分の声を録る 場面1
2 「My Records」で記録を開き、文字起こしを見直す 場面1
3 同じ記録で AI Notes を1回作る（テンプレートを1つ選ぶ） 場面6
4 手元の短い音声ファイルを取り込む 場面4
5 Notta Brain で、2つの記録を @ で指定して質問する 場面7
6 共有の画面を開き、有効期限とパスワードの項目を見る（リンクはまだ送らない） 場面8
7 会議を録る場合は、相手への伝え方と、ボット／ボットなしの別を決める 場面2・3

場面1：その場の会話を録る（Instant record）

ヘルプ「Instant Record」の手順です。プランは all plans、役割は all roles、Notta Web とスマホアプリで使えます。

手順：Webで録る

  1. Notta にログインし、「Instant record」を押す。
  2. 録音しながら、リアルタイムで文字になる。
  3. 画面の下の中央の「⏸」で一時停止・再開、「⏹」で止める。
  4. 終わったら、ホームの「My Records」に録音が出る。

手順：スマホアプリで録る

  1. 「+」を押す。
  2. 「Record an Audio」を押す。声がリアルタイムで文字になる。
  3. 「⏸」で一時停止、「⏹」で止める。
  4. 止めると、「New recording」という名前で、「All Files」（または録り始めたフォルダ）に自動で保存される。
  5. 名前を変えるときは、左右にスワイプするか、長押しして、名前を押して入力する。

気をつけること（この場面）

場面2：オンライン会議にボットを呼ぶ

ヘルプ「Record and transcribe online meetings」の手順です。プランは all plans、役割は all roles。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex に使えます。会議が始まっている必要があります。

手順：Webでボットを呼ぶ

  1. 会議の招待のURLを用意する。
  2. Notta Web にログインし、「Record online meeting」を押す。
  3. 「Transcription language」を、話される言語にする。2つの言語が混ざるなら、「Monolingual transcription」から「Bilingual transcription」に切り替えて、2つ選ぶ。
  4. 会議のURLを貼る。
  5. 必要なら「Advanced options」で、ボットの名前、録音の通知（poster）、リアルタイム翻訳、ビデオ録画を設定する。
  6. 「Transcribe now」を押す。

手順：ホストが許可し、録音を見守り、止める

  1. 待合室やロビーがあれば、ホストが「Admit」を押す。ホストが5分以内に許可しないと、ボットは外されます。Zoom は、ボットが入ったあとにホストへ録画のリクエストが届くので、「Approve」を押します。
  2. 録音が始まると、Notta Web の記録で、会議の進行に合わせて文字起こしが出ます（スマホは、アプリで記録を開く）。
  3. 止めるときは、Webなら下の中央の「End recording」、スマホなら「Stop」を押す。
  4. 会議が続いているのにボットを外したいときは、会議側の参加者の一覧から、ボットを外す（Webexは「expel」と書かれている）。
  5. 参加者がいなくなる、または5時間の最大録音時間に達すると、ボットは自動で抜けます。録音と文字起こしは、ワークスペースに保存されます。

Google Meet で、Chrome拡張から呼ぶ（ヘルプ「Invite Notta Bot from Google Meet with the Chrome extension」）

  1. Chrome で Google Meet の会議に参加する。
  2. Notta の拡張を開き、データを保存するワークスペースと、文字起こしの言語を選ぶ。
  3. 「Start Recording」を押して、ボットを呼ぶ。
  4. 会議が、ホストの承認を求めるなら、「Admit」を押して、ボットを入れる。
  5. 選んだワークスペースで、録音中の記録とリアルタイムの文字起こしを見る。

会議の画面の左下には、「Key point」（その時点にしおりを付ける）と「Finish」（録音を止める）のボタンも出る、とあります。

会議ソフトごとの制限

05の手順6に、Zoom（外部参加者がいるときの設定、ウェビナー非対応）、Webex（パスコード付きの標準の会議のみ）、Teams（ユーザー認証が要る会議は非対応）の条件を載せています。ボットの名前の変更と通知バナーの非表示は、Free では使えません。

場面3：ボットなしで、PCの音を録る（Notta Desktop）

ヘルプ「What is Bot-Free Recording?」の手順です。プランは all plans、役割は all roles、プラットフォームは Notta Desktop。macOS の権限の設定は、05の手順4のとおりです。

手順：始め方は3つ

A. 会議の検出から

  1. Notta Desktop を起動しておく。
  2. オンライン会議に入ると、ポップアップが出る。
  3. 「Start transcribing」を押す。システム音声は、初めからオンです。

B. 手動で

  1. ホーム画面で「Record a meeting」→「Bot-free」を押す（または、メニューバー〔macOS〕・システムトレイ〔Windows〕の Notta のアイコンから「Record a meeting」→「Bot-free」）。
  2. 録音の元を、「Screen & audio」か「Audio only」から選ぶ。
  3. 「Record microphone audio」のトグルをオンにしてマイクを選ぶ（オフにもできる）。
  4. 文字起こしの言語を選び、「Transcribe now」を押す。

C. カレンダーの予定から

カレンダーをつなげていれば、今後の予定の「Instant record」を押します。システム音声がオンの状態で、すぐ始まります。

録音中は、文字起こしの画面の左下のマイクのアイコンで、マイクをオン・オフできます。

仕組みと、見え方（ヘルプ）

同意について（ヘルプの記載）

ヘルプは、録音の法律は場所によって違い、すべての当事者の同意が要る場所もある、同意を取る責任は利用者にある、と書いています。「Notta does not verify consent on your behalf.」（Nottaは利用者に代わって同意を確認しない）という一文があります。社内のルールがある場合の扱いは、このページにありません。

場面4：手元の音声・動画ファイルを取り込む

ヘルプ「Import files from local storage」の手順です。取り込みは、all plans で、Full access の役割が使えます。

手順：Webで取り込む

  1. 「Upload & transcribe」を押す。
  2. ファイルをドラッグ＆ドロップするか、「Browser」を押して選び、「Next」を押す。
  3. 文字起こしの言語を、録音のもとの言語に合わせる。話者を分けたいなら、「Configure speaker identification」にチェックを入れる。
  4. 「Upload & transcribe」を押す。
  5. Notta が、ファイルを処理して、自動で文字起こしを作ります。

手順：スマホアプリで取り込む

  1. 「+」を押し、「Import Files」を選ぶ。
  2. 言語を、元の音声に合わせる。話者を分けたいなら、「Speaker identification」にチェックを入れる。
  3. 端末のフォルダにあるファイルは、「From my files」を選ぶ。
  4. ほかの録音アプリのファイルは、「From other apps」で取り込みの案内が出る（Androidアプリにはない）。iPhone のボイスメモからの取り込みは、別の記事があります（題名のみ。読めていません）。

形式と上限（ヘルプ）

注意（ヘルプ）

場面5：Chromeのタブの音を録る（拡張）

ヘルプ「Record and transcribe tab audio with the Chrome extension」の手順です。all plans、all roles、Web（拡張が入った Chrome）。

手順

  1. 文字にしたいページを開き、Chromeの右上の拡張機能のアイコンから「Notta」を選ぶ。
  2. 「Save to Workspace」で、保存先を決める。
  3. 「Transcription language」を、内容の言語にする。
  4. 音声の元を「Current tab sound」にする。
  5. 「Start Recording」を押す。
  6. 音が流れると、Notta に文字が出る。

録っているページに浮かぶウィジェットには、「Finish」（終了）、一時停止・再開、しおりのアイコンがあります。Notta の画面側には、一時停止・再開と「Stop Recording」があります。

手元のファイルを、拡張で録る

  1. ファイルを Chrome のタブにドラッグし、カーソルが「⊕」になったところで離す。
  2. タブの再生ボタンを押す。
  3. 拡張を開き、上の手順で録る。

限界（ヘルプ）

場面6：AI Notes（要約）を作る

ヘルプ「Generate AI Notes with templates」の手順です。all plans。「Can edit」以上の権限の役割が使えます。

作る前に（ヘルプ）

手順：Webで作る

  1. AI Notes の言語を決める。
  2. 完了した記録を開く。AI Notes の領域は、たいてい左側にある。
  3. よく使うテンプレートの一覧から1つを選ぶと、すぐ適用される。
  4. ほかのテンプレートを選ぶには、AI Notes のメニューバーの「Template library」のアイコンか、「See All templates」を押す。ここで、選ぶ前に中身を見られる。または、AI Notes の空白をクリックして編集できる状態にし、スペースキーでテンプレートの一覧を開く。
  5. AI が、選んだテンプレートで要約を作る。
  6. 別のテンプレートで作り直すには、要約の領域の上の「Template Management」のアイコンを押して選ぶ。新しい要約は、いちばん上に出て、前の要約は消えません。

手順：スマホアプリで作る

  1. 完了した記録を開き、「AI Notes」を押す。
  2. 「Choose a template」の下でテンプレートを選び、AI Notes の言語を決めて、「Generate」を押す。
  3. 別のテンプレートは、「See all templates」を押し、選んで中身を見て、「Use template」を押す。
  4. 新しい要約が上に出て、前の要約は消えません。

そのほか（ヘルプ）

この記事の例：要約の前に直す文字起こしの確認項目

公式の手順ではありません。この記事が考えた確認の例です。

  1. 固有名詞（人名・社名・製品名）が、聞こえたとおりの字になっているか。
  2. 話者の名前が、実際の名前になっているか。
  3. 数字（日付・金額）が、合っているか。

場面7：Notta Brain で、記録に質問する

ヘルプ「Notta Brain Beginner's Guide」の手順です。このページは、クレジット（使える量）やプランの条件を説明していません（01と、ヘルプの「Understand credits in Notta Brain」の題名を参照）。

手順

  1. 左上の「Menu Icon (9 dots)」を押し、「Notta Brain」を選ぶ。
  2. 入力欄に @ を打つ。候補が出るので、対象のフォルダ、記録、PDFを選び、質問や指示を入れる。
  3. 自分のファイルを付けるなら、入力欄の左の「Paperclip Icon」を押す。形式は PDF、Word（.docx）、Excel（.xlsx）、PowerPoint（.pptx）。1回に3ファイルまで、1ファイル32MBまで。
  4. インターネットの検索を使うなら、入力欄の下の「Internet」のボタンをオンにする。
  5. チャットの形で指示を出す。

公式のページにある質問の例

この記事の例（公式の例ではありません）

形は公式の例に合わせ、日本語にしたものです。Notta Brain が日本語の質問に対応するかは、読んだ範囲では確認できていません。手元で確かめてください。

出てくるもの（ヘルプ）

「Internet」をオンにすると、社内のデータと最新のニュースを合わせた分析のようなことができる、とあります。つまり、質問の中身が、インターネットの検索に使われる可能性があります。機密の会議の記録に使うときは、オンにするかを意識してください（これは見立てで、ヘルプの記載ではありません）。

場面8：共有する（公開リンク）

ヘルプ「Share records externally using public links」の手順です。「Can edit」以上の権限の役割が使えます。all plans、Web とスマホアプリ（スマホでは限られる機能がある）。

手順：Webで

  1. 記録の詳細ページを開き、右上の「Share」を押す。
  2. 「Share publicly」をオンにする。止めるときは、オフにする。
  3. 共有が有効になると、記録のタイトルに「Shared」と出る。
  4. 共有する内容として、「Transcript」か「AI Notes」を選ぶ。「Transcript」を選ぶと、「Hide video」が出て、オンにすると動画を除く。
  5. 「Copy Link」を押して、メールやチャットで送る。QRコードやSNSでの共有もできる、とあります。

手順：スマホアプリで

  1. 文字起こしを開き、「Share & Export」のアイコンを押す。
  2. トグルをオンにする。
  3. 「Copy」か「Share」を押して、リンクを送る。

詳細な設定（Web・スマホ）

一部だけを共有する（クリップ）

受け取った人は、選ばれた部分と、対応する音声を見られます。

注意（ヘルプ）

録ったものを別の場所へ送る

AIアシスタントへつなぐ手順は07に、NotionやSlack、Zapierへつなぐ手順は08に書きます。「Automations」（Business と Enterprise）で、文字起こしが終わるたびに AI Notes を自動で作る設定は、08で扱います。

気をつけること

出典