NotebookLM（現在の公式名はGemini Notebook）を使い始める前に：名前の変更、使える場所、アカウントと年齢、無料でどこまでか、データの扱いの入口を、公式の資料で確かめる

3行でいうと

2026年7月16日の公式ブログとWorkspace向けの公式ブログで、「NotebookLMはGemini Notebookに名前が変わった」と告知されています。別の製品になったのではなく、同じ単体の製品のままだ、と書かれています。新しいロゴについては、Workspace向けの公式ブログに、数週間かけて画面に出てくる、と書かれています。
使う入口は、ブラウザ（notebook.google.com）と、AndroidやiPhone・iPadのアプリです。Googleアカウントでのログインと、年齢の確認が要ります。
無料の「Standard」でも使えます。公式のプランの表では、ノートブックは1人100個まで、1つのノートブックのソースは50個までです。上限は変わりうる、とも書かれています。
アップロードしたデータは、フィードバックを送らない限り、Googleの基盤モデルの直接の学習には使われない、と公式は説明しています。フィードバックを送ると、人の目で確認されることがあります。
呼び名や画面の表記は、公式の資料の中でも「NotebookLM」と「Gemini Notebook」が混ざっています。この記事は、読んだ範囲の表記を写しています。

この記事は、公式の資料を2026年10月23日に読んでまとめたものです。この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。運営者はGemini Notebook（旧 NotebookLM）を入れていますが、使い心地はこの記事には書いていません。メニュー名、数字、URLは公式の表記を写しています。公式ページは要約の形で取得したため、読み切れていない箇所は「公式の資料では確認できていない」「読んだ範囲では見つからなかった」と書いています。

先に結論

名前。 公式の今の名前はGemini Notebookです。公式の資料には旧名のNotebookLMの表記も残っています。Workspace向けの公式ブログは、自動の転送で、既存の共有ノートブックとリンクは使い続けられる、と書いています。
入口。 公式のヘルプは、デスクトップのブラウザと、AndroidやiPhone・iPadのアプリを挙げています。公式は、フル機能はデスクトップ版で使うのがよい、という趣旨も書いています。
無料。 Gmailの個人アカウントで、無料の「Standard」から使えます。上限は、ノートブックの数、ソースの数、そして「使った量」の枠（利用量の上限）の3種類です。
最初に決めること。 どのGoogleアカウントで使うか（個人か、仕事・学校か）、どんな資料を入れてよいか、誰かと共有するか、の3つです。これは僕らの見立てです。
データ。 個人のアカウントと、仕事・学校（Workspace）のアカウントで、データの扱いが違います。詳しくは04の記事で書きます。

前提：用語をそろえる

ソース（source）：ノートブックに入れる資料のことです。PDF、Googleドキュメント、Webページなどが当たります。
ノートブック（notebook）：ソースと、それについての質問のやりとり、メモ、生成物をまとめる1つの「入れ物」です。公式は、ノートブックは1つずつ別々で、複数のノートブックをまたいで情報を見ることはできない、と書いています。
グラウンデッド（grounded）な答え：自分のソースに基づいた答えのことです。公式のヘルプは、答えにはソースへの引用がつき、自分のソースのデータだけを使う、と説明しています。
Studio：ノートブックから、音声の解説（Audio Overview）やマインドマップなどを作る画面の名前です。くわしくは02の記事で扱います。
Standard / Plus / Pro / Ultra：公式のプランの表にある段階の名前です。

たとえ話：資料だけを渡された、読み込みの早い助手

NotebookLMを、「あなたが渡した資料の束だけを読んで、質問に答える助手」と考えてみます。助手は、渡されていない世間の知識で勝手に答えるのではなく、「この資料のここに書いてあります」と出どころを示します。公式のヘルプが書いているのも、答えは自分のソースにだけ基づき、引用で確かめられる、という点です。ただし、これは僕らのたとえで、公式の表現ではありません。公式は同じページで、答えには間違いが入ることもあるので確かめるように、とも書いています。

名前が変わった件

公式ブログ（2026年7月16日付）は、「NotebookLMをGemini Notebookに改名する」と告知しています。同じ単体の製品のままで、研究と学習のためのツール、という位置づけが続く、とも書かれています。Workspace向けの公式ブログ（同じ日付）には、次のことが書かれています。

新しい名前とロゴは、数週間かけて、いろいろな画面に出てくる。
モバイルの利用者は、アプリの更新が必要なことがある。
管理者が何かをする必要はない。
自動の転送（リダイレクト）で、既存の共有ノートブックと、利用者が持っているリンクは使い続けられる。

一方で、公式の資料の中の表記は、まだそろっていません。たとえば、公式のヘルプの住所には support.google.com/notebooklm と support.google.com/gemininotebook の両方があり、Workspace向けの製品ページは、「NotebookLMは今はGemini Notebookです」と書いています。問い合わせ先のメールアドレスにも、notebooklm-user-support という旧名の表記が残っています。公式のブログには、どの住所が正式な入口か（notebook.google、notebook.google.com、notebooklm.google）を、はっきり説明している箇所を、読んだ範囲では見つけられませんでした。入るときは、検索ではなく、公式のヘルプが書いているnotebook.google.comから入るとよいと思います（見立て）。

どこで使えるか

入口	公式に書かれていること
デスクトップのブラウザ	notebook.google.com から使う。ヘルプの手順は、この画面を前提に書かれている
Androidのアプリ	Android 10以降のスマートフォンとタブレット。Google Playで「Gemini Notebook」を探してインストールする
iPhone・iPad	アプリのヘルプはあるが、読んだ範囲では、対応するiOSのバージョンや入れ方の手順は見つからなかった
Geminiアプリの中	Geminiアプリの中でも、ノートブックを作ったり、チャットしたりできる。ただし、できることに違いがある（詳しくは03）
Google検索のAI Mode	一部の国と言語で、ノートブックが現れる。詳しくは03

モバイルのアプリは、段階的に提供中で、国や言語によってはまだ使えないことがある、と公式のヘルプに書かれています。また、モバイルでは、チャットの設定、チャットの分析、メモ、マインドマップ、レポート、データ表（Data tables）が、まだ使えない、とも書かれています。入れられるソースも、PDF、Webサイト、YouTube、音声、貼り付けた文章に限られ、Audio Overviewは端末にファイルとして保存できません（オフラインで聞くためのダウンロードはできる、と書かれています）。モバイルのヘルプは、フルの体験にはデスクトップ版を勧めています。

アカウントと年齢

Googleアカウント。 使うにはログインが要ります。個人のGmailのアカウントでも、仕事や学校のWorkspaceのアカウントでも使えます。
仕事・学校のアカウント。 公式は、ほとんどの利用者が使える、ただし組織の管理者がオンにする必要がある、と書いています。Workspace for Educationの利用者は、全年齢で使える、とも書かれています。
年齢。 Googleアカウントで年齢の確認をする必要があります。18歳未満には、より厳しいコンテンツのルールが適用され、一部の機能は18歳以上に限られる、と書かれています。Workspace管理者向けの公式ページには、18歳以上に限られる機能として、Interactive Mode、Cinematic Video Overviews、Deep Research（ネットを調べてソースの候補を出す機能）、Infographics、Slidesが挙がっています。一方、Audio Overviews、Flashcards、Quizzes、Reports、Sources、Chat、Video Overviews（Cinematic以外）などは、18歳未満でも使える、と書かれています。なお、Google AI Proの案内ページには、Gemini Notebookは「13歳より上、またはその国で定められた年齢」の人向け、という趣旨の記述があります。
国。対応している国と地域でのみ使えます。ヘルプには長い国の一覧があります。
言語。 公式のヘルプは、80以上の言語に対応する、と書いています。

無料でどこまでか

公式のプランのページ（「Learn about Gemini Notebook's plans」）には、5つの段階が出ています。無料でGmailのアカウントで登録できるのが「Standard」です。

項目	Standard	Plus	Pro	Ultra（20 TB）	Ultra（30 TB）
ノートブック	1人100個	1人200個	1人500個	1人500個	1人500個
ソース	1ノートブックに50個	100個	300個	500個	600個

公式は、この数字は変わりうる、と書いています。ほかに、1日ごとの枠は24時間後に、1か月ごとの枠は30日後にリセットされる、とも書かれています。レポート、フラッシュカード、音声の概要など、自動で作られる生成物の一部は、一度だけ生成されるもので、この上限には数えない、と書かれています。

このほかに、「使った量」の上限があります。公式の「Manage your Gemini Notebook usage limits」は、計算量に基づく上限だと説明しています。無料のStandardを基準にして、Plusは2倍、Proは4倍、Ultraはさらに大きい、という書き方です。詳しい数字や、有料の価格は、04の記事で整理します。

なお、ソース1つあたりの大きさは、公式のヘルプによると、50万語まで、またはアップロードしたファイルで200MBまでです。ページ数の上限はない、とも書かれています。

データの扱いの入口

詳しくは04の記事で書きます。ここでは、入口として、公式の説明を3つだけ挙げます。

公式のプライバシーのヘルプは、内容は、フィードバックを送らない限り、基盤モデルの直接の学習には使われない、と書いています。
フィードバック（親指の評価）を送ると、その内容（質問、ソース、出力など）が集められ、専門のチームが確認することがあります。そのとき、Googleアカウントとは切り離される、と書かれています。確認された内容は、最長3年保存される、とも書かれています。
WorkspaceとWorkspace for Educationの利用者は、アップロード、質問、答えが、人の目で確認されず、AIモデルの学習にも使われない、と書かれています（ただし、版によって書き方が違います。04で整理します）。

ノートブックのデータがどこの国のどのサーバーに置かれるかは、個人向けについては、読んだ範囲では書かれていませんでした。企業向け（Gemini Notebook Enterprise）の公式の資料には、個人向けは場所を指定できない、と書かれています。

最初の一歩

公式のヘルプ（「Create a notebook in Gemini Notebook」）が示す手順は、次のとおりです。

notebook.google.com を開く。
「Create new notebook」を選ぶ。
ポップアップで「Upload a source」を選び、資料を選ぶ。または、新しい資料を探す。

ソースを入れると、ノートブックの絵文字が自動でつきます。チャット画面で、絵文字を選んで変えることもできます。Geminiアプリからも、ノートブックを作れる、と書かれています。

気をつけること

この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。運営者はGemini Notebook（旧 NotebookLM）を入れていますが、使い心地はこの記事には書いていません。公式の説明を読んだ範囲です。
名前の変更は進行中で、公式の資料の中でも表記が混ざっています。画面のボタン名や住所は、変わる可能性があります。
「Standard」の上限は、公式が「変わりうる」と書いています。数字は2026年10月23日に読んだ時点のものです。
公式は、答えには間違いが入りうるので、医療・法律・お金の判断などは専門家に相談するように、と書いています。この記事も、その種の助言ではありません。
個人と、仕事・学校のアカウントでは、規約やデータの扱いが違います。仕事の資料を入れる前に、組織の決まりを確認してください。