3行でいうと
- 入口は4つです。Web(ブラウザ)、Mac、Windows、スマホ(iOSとAndroid)。公式のデスクトップ版の説明には、Linuxにはアプリがない、と書かれています。
- サインインの方法は、公式のログインのヘルプに7つ挙がっています。メールと確認コード、メールとパスワード、SAML SSO、Google、Apple、Microsoft、パスキーです。Google・Apple・Microsoftは、Notionのメールと相手側のメールが一致する場合に使えると書かれています。
- デスクトップは notion.com/desktop からダウンロードします。このページには、macOS用3種、Windows用5種、計8つのビルドが並んでいます。自分のチップに合わないビルドを入れるとMacで「not supported」が出ることがある、と公式にあります。
- 新しいワークスペースは、サイドバー下のワークスペース名から「Join or create workspace」→「Create workspace」で作ります。
- 公式で確認できていない画面(サインアップ直後の案内画面の中身など)は、この記事でも「確認できていない」と書きます。
この記事は、公式の資料を2026年10月25日に読んでまとめたものです。この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。運営者はNotionを入れていますが、使い心地はこの記事には書いていません。手順は「公式の手順を順に並べたもの」で、画面の表記は公式ページのものです。画面は変わるので、手元の画面と照らしてください。公式ページは要約の形で取得したため、読めなかった部分は「確認できていない」と書き、長い引用はしていません。
先に結論
- 入口ごとに、入れ方は短い。 Webはアカウントを作るだけ、デスクトップはダウンロードしたファイルを開いて入れるだけ、スマホはストアから入れるだけです。難しいのは、入れたあとの「どのメールで入るか」「どのワークスペースで作業するか」の決め方で、技術的な設定ではありません。
- 公式の入門ページに、サインアップの画面ごとの手順は書かれていません。 「Start here」のページに書かれていたのは、「Get Notion free」(登録)、「Log in」(ログイン)、「Download the Notion App」のリンクの名前までです。登録直後に何を聞かれるかは、読んだ範囲では確認できていません。
- 有料プランはワークスペースごと。 最初のワークスペースを作るときは、個人用と仕事用を分けるかどうかを先に考えます(判断の材料は01)。
- 最初の設定は、少なくていい。 公式のデスクトップ版の説明には、Settings → Preferences に並ぶ項目が書かれています。そこを見ておく程度から始められます。
前提:用語をそろえる
- ワークスペース:Notionで作業をする場所のまとまり。公式のヘルプは、1人でも、チームでも、会社全体でも使える、と説明しています。
- ワークスペース切り替え(workspace switcher):サイドバーの下にあるワークスペース名を押すと開く画面。切り替え、作成、参加、ログアウトなどができます。
- サイドバー:画面左の一覧。Private、Shared、Teamspaces、Favorites の区分などが並びます(詳しくは06)。
- ダウンロード版とMSIX:公式のデスクトップ版の説明に出る、Windows用の2種類のインストール形式。MSIXは「任意」と書かれています。
- Web Clipper:ブラウザの拡張機能で、見ているウェブページをNotionに保存するもの(01、06)。
- SSO(シングルサインオン):会社などのログインの仕組みで、Notionに入る方法のひとつ。公式のログインのヘルプでは、BusinessかEnterpriseのワークスペースで、オーナーが有効にしている場合の方法として書かれています。
たとえ話:新しい職場の初日
Notionを入れるのは、新しい職場の初日に似ています。まず入口(Web、デスクトップ、スマホ)を決め、名札(アカウント)を作り、自分の机(ワークスペース)に座ります。机の引き出し(サイドバー)の使い方を覚えるのは、そのあとです。これは僕らのたとえで、公式の表現ではありません。
入口を選ぶ:何で使うか
公式のヘルプから読み取れる入口は次のとおりです(確認日2026-10-25)。
| 入口 | 入れ方 | 公式に書かれている動作条件(System requirements) |
|---|---|---|
| Web | notion.com から。インストールなし | Chrome:直近8つのExtended Stable。Firefox、Safari、Edge:直近2つのメジャーリリース |
| Mac | notion.com/desktop のダウンロード | macOS 13以降 |
| Windows | notion.com/desktop のダウンロード | Windows 10 version 21H2以降、およびWindows Server 2016(公式の英文は「and Windows Server 2016」。Server 2016の扱いは原文で確かめてください) |
| iPhone・iPad | App Store | iOS 17.0以降(一部の古い機種は対象外と一覧がある) |
| Android | Google Play | Android 8以降 |
動作条件のヘルプの末尾には、OSやブラウザを最新にしておくよう、Notionが勧める趣旨の一文があります。iOSで対象外とされている機種として、iPad Air 2、iPad mini 4、iPad(第5世代)、iPad Pro 9.7インチ、iPad Pro 12.9インチ(第1世代)、iPhone X、iPhone 8と8 Plus、iPhone 7、iPhone 6、iPhone 6s が一覧にあります。
手順1:アカウントを作る(Web)
公式の資料で確かめられたことだけを並べます。
- ブラウザで notion.com を開く。
- 画面右上の「Get Notion free」から登録に進む(公式の「Start here」に、登録用のリンクとして書かれている名前)。すでにアカウントがあれば「Log in」。
- ログイン方法を選ぶ。公式のログインのヘルプに書かれている方法は、次の表のとおりです。
| 方法 | 公式の記載 |
|---|---|
| メールアドレス+確認コード | 入力したメールに届く認証コードで入る |
| メールアドレス+パスワード | パスワードで入る |
| SAML SSO | BusinessかEnterpriseで、オーナーが有効にしている場合 |
| Google(「Continue with Google」) | NotionのメールとGoogleのメールが一致する場合 |
| Apple(「Continue with Apple」) | NotionのメールとApple IDが一致する場合 |
| Microsoft(「Continue with Microsoft」) | NotionのメールとOutlook(Microsoft)のアカウントが一致する場合 |
| パスキー | 方法として挙がっている |
- Appleで登録する場合は、「Share My Email」(Apple IDのメールを使う)か「Hide My Email」(Notion専用の別アドレスを作る)を選ぶ、と書かれています。
確認できていないこと。 登録の直後に出る案内画面(名前の入力、使い道の質問、ワークスペースの作成の自動的な流れなど)の中身や順番は、読んだ範囲のページに書かれていませんでした。手元の画面の案内に従ってください。
手順2:デスクトップアプリを入れる(Mac・Windows)
公式の「Notion for desktop」の順に並べます。
Mac
- ブラウザで notion.com/desktop を開く。
- 「Download for macOS」を押す。
- ダウンロードしたファイルを開き、表示に従って入れる。
- Notionを開き、メールでログインする。
notion.com/desktop のページには、macOS用に「Universal」「Apple Silicon」「Intel x64」の3つのビルドが並び、主な「Download」ボタンはmacOS Universalに結びついている、と読み取れました。
「not supported」が出たとき。 公式のヘルプは、チップに合わないバージョンをダウンロードした可能性が高いと書いています。いったんアンインストールし、「このMacについて(About This Mac)」でチップを確認して、合う版を入れ直します。
Windows
- ブラウザで notion.com/desktop を開く。
- 「Download for Windows」を押す。
- ダウンロードしたファイルを開いて入れる。
- Notionを開き、メールでログインする。
ダウンロードページには、Windows用として、Universal(x64/ARM64)、MSIX(x64)、MSIX(ARM64)、.exe(x64)、.exe(ARM64)の5つが並んでいます。
MSIX(任意)。 公式のヘルプによると、x64(多くのPC)かArm(一部のSurfaceノート)を選び、いまのアプリを先にアンインストールしてからMSIXを入れます。データと開いているウィンドウ、タブは引き継がれる、と書かれています。
Linux
公式のデスクトップ版の説明には、Linux用のアプリはない、と書かれています。LinuxではWebで使います。
入れたあとの設定(Settings → Preferences)
公式のヘルプに、次の項目が挙がっています。変えなくても使えます。
| 項目 | 公式の説明 |
|---|---|
| Open Search when creating a new tab | 新しいタブを作るときに検索を開く(既定でオン)。ページ、新しいページ、Notion AIのチャット、開いているタブへの移動ができる。オフだと、On Start up の設定のページが出る |
| Use Command Search | アプリの外から、キーボードショートカット、Macのメニューバー、Windowsのタスクバーで、検索やNotion AIへの質問ができる |
| Show Notion in Menu Bar | メニューバーに表示 |
| Keyboard shortcut for Command Search | ショートカットを変える |
| Open at Login | ログイン時に開く。Macは、Dockのアイコンを右クリック→Options。Windowsは、タスクバーのアイコンを右クリック→Launch Preferences→Open Notion at Login |
| Open Notion links in browser | Notionのリンクをブラウザーで開く |
| Desktop beta | タブの中で1つのNotionを共有する形式。タブバーの「Try Desktop Beta」からも入れる。公式の説明では、デスクトップ版のベータでは、1つのウィンドウに1つのワークスペースが入る |
そのほか、公式のヘルプに次のことが書かれています。
- 更新は自動です。手動で確かめるには、Macは Notion のメニューバー→「Check for Updates」、Windowsは「File」メニュー→「Check for Updates」(メニューバーが隠れているときは alt キー)。
- 再読み込みは cmd/ctrl + R。
- 通知(メンション、タスクの割り当て、リマインダー)がプッシュで届く。
- リンクがアプリで開かないとき:ブラウザで「•••」→「More」→「Open in Mac app」(Macの場合)。
- 新しいタブを作るとき、タブの上にマウスを重ねるとページのプレビューが出る。
手順3:スマホのアプリを入れる(iOS・Android)
公式の「Notion for mobile」の順です。
- スマホのブラウザで notion.com を開き、ホームページのダウンロードのボタンを押す。App Store(iOS)か Google Play(Android)に移ります。ストアで「Notion」と検索してもよい、と書かれています。アプリは無料、と書かれています(プランの話は01、04)。
- アプリを開き、メールでサインインする。公式のモバイルのページは「Sign in with your email」と書いています。ほかの方法(GoogleやApple)がモバイルの画面に出るかは、このページには書かれていません。上の「ログインの方法」の表は、ログインのヘルプにあるものです。
- 開けたら、Notionの内容の閲覧、編集、コメントができます。
モバイルで違うところ(公式のページより)。
- ホバー(マウスを重ねる)がない代わりに、「•••」と「+」のアイコンが見える。
- 列(columns)が表示されず、デスクトップの段組みは1列にまとまる。
- ブロックの複数選択、データのインポート、アカウント情報の変更、ワークスペースの削除や退出、ワークスペースのセキュリティ設定、プランや請求の設定は、デスクトップかブラウザで行う、と書かれています。
- 「/」コマンドはなく、キーボードの上の編集ツールバーと「+」を使う、と書かれています(ブロックの追加の説明のページ)。
- Notion AI:ホーム画面のウィジェットから、チャット、カメラ、音声を開ける。iOSでは、Siriに頼む、Spotlightで検索する、アクションボタンに割り当てる、といった入口があります。
- 公式のモバイルのページは、「Notion Agents」アプリはNotionのアプリとは別で、チャットや外出先のAI作業のためのもの、と書いています。このアプリの入れ方は読んでいません。
手順4:最初のワークスペースを作る・切り替える
公式の「Create, join & leave Notion workspaces」の順です。
作る
- サイドバーの下にある、ワークスペース名を押してワークスペース切り替えを開く。
- 新しいワークスペースに結びつけたいメールアドレスの右の「•••」を押す。
- 「Join or create workspace」を選ぶ。
- 既存のワークスペースの一覧をスクロールして越え、「Create workspace」を押す。
- 表示に従ってセットアップする。
セットアップ画面の中身は、読んだ範囲では確認できていません。
切り替える
- サイドバーの下のワークスペース名を押す。
- 一覧から選ぶ。
- デスクトップのショートカットは ctrl + shift + #(#は一覧での順番)。
参加する(3つの道)
| 方法 | 公式の記載 |
|---|---|
| 招待 | 管理者が追加すると、参加リンクのメールが届く。メールでサインインする |
| 自動参加 | 自分のメールのドメインで自動参加が有効なら、「Join or create workspace」から一覧で選ぶ。個人のメールや学校のメールでは使えない |
| 別のアカウント | ワークスペース切り替えの「Add another account」 |
公式の「Intro to workspaces」には、自動参加の設定名として「Allowed Email Domains」が出ています。ワークスペースメニューには、「Add another account」「Create or Join Workspace」「Log out」が並ぶ、とも書かれています。
退出する
- サイドバーの「Settings」を開く。
- 「Workspace」の下の「General」を選ぶ。
- 下にある「Danger zone」の「Leave workspace」を選ぶ。
公式は、退出するとアクセスを失うので、残したい内容を先に書き出すよう書いています。削除の手順は、このヘルプには書かれていませんでした。(ワークスペースの削除や退出はモバイルではできない、とモバイルのページにあります。)
ログアウト
公式のログインのヘルプに、「Log out of all devices」(いまの端末は残し、ほかのすべての端末をログアウト)、端末ごとの「Log out」、新しいログインの通知メールの「This was not me」が書かれています。
手順5:画面の見方を確かめる(サイドバーと最初のページ)
最初のページを作る前に、サイドバーの見出しを、公式のヘルプの順に確かめます。
| 見出し | 公式の説明 |
|---|---|
| Private | 自分だけに見える。「•••」で並び順(Manual、Last edited)などを変える |
| Shared | 特定の人と共有しているページ。誰かを招待すると現れる |
| Teamspaces | Plus、Business、Enterpriseで使える(公式のサイドバーのページより)。名前を押すと中のページを開閉 |
| Favorites | 最初のお気に入りを付けると現れる。ページ上部の「⭐」で追加 |
| Search | cmd/ctrl + K でも開く |
| Home | 上の方に、Upcoming events、Recents、Favorites、Agents、Teamspaces、Shared pages、Private pages、Notion apps。下の方に、My Tasks、Library、Marketplace、Help、Trash |
| Inbox | サイドバーの右上。メンション、コメント、更新、リマインダー、割り当てが届く |
注意:公式の「Intro to workspaces」にはサイドバーの道具として「Meetings」「Notion AI」も並んでいます。サイドバーの並びは版によって違うことがあり、手元の画面と照らしてください。
最初のページ。
- Privateの横の「+」を押す(個人用のページ)。
- 「📝」ボタン、または右上の新規作成のメニューから作ると、ページがプレビューで開き、置き場所をドロップダウンで選べます(既定は「Private」)。
- 既存のページの上にマウスを重ねて「+」を押すと、その中にサブページができます。
ページの中身の書き方は06で扱います。
手順6:ブラウザの拡張機能(Web Clipper)を入れる(任意)
公式の「Web Clipper」の順です。
Chrome
- Chrome Web Storeの、Notion Web Clipperの拡張機能のページで、「Download」を選ぶ(公式の表記)。拡張機能がChromeに追加されたことを確かめる。
- 検索バーの右に、Notionのボタンが現れる。
Safari
- 古い版(App Storeから入れたもの)が入っていれば、先に取り除く(メニューバーのNotion Web Clipperを終了→Finderの「Applications」でごみ箱へ→Safariの「Settings」→「Extensions」で「Uninstall」)。
- notion.com/web-clipper の「Install for Safari」を押す。
- ダウンロードしたDMGを開き、Notion Web Clipperを「Applications」にドラッグする。
- アプリを起動し、Safariの「Settings」→「Extensions」で拡張機能をオンにする。
使うとき(デスクトップ)
- ブラウザで、使いたいアカウントでNotionにログインしておく。
- 検索バーの横のNotionのアイコンを押す。
- 開いたポップアップで、ワークスペースと、保存先のページまたはデータベースを選ぶ。新しいデータベースは「Add to」メニューの「+ New links database」。
- 「Save page」(またはEnter)。
- 「Open in Notion」で、保存したページを開く。
データベースに保存すると、元のページのアドレスが入る URL プロパティが自動で付きます。タグなどのプロパティは、クリップ中には付けられず、保存後にそのページを開いて付けます。
モバイル
- iOS(iOS 13.0以降):SafariかChromeで、共有の「Share」アイコン→「••• More」→Notionをオン→Notionのアイコンを押し、タイトルを直し、ワークスペースとページを選んで「Save」。
- Android(Android 7.0以降):Chromeで共有アイコン→共有シートのNotionのアイコン→タイトルを直し、ワークスペースとページかデータベースを選んで「Save」。共有の選択肢にはNotionが自動で追加される、と書かれています。
手順7:動いたかを確かめる
次は、この記事の確認の案です(公式にこの名前の手順があるわけではありません)。
- ワークスペースに入れたか。サイドバーの下に、ワークスペース名が出ているか。
- Privateに、新しいページを1つ作れたか。タイトルを入れて、本文に1行書けたか。
- 別の入口で同じワークスペースを開く。たとえばデスクトップで書いたページを、ブラウザかスマホで開く。公式は、Web版はクラウド上で動き、内容は自動で同期される、と書いています(01)。
- デスクトップなら、Settings → Preferences を開き、上の表の項目が見えるか確かめる。
つまずきと直し方
| 症状 | 公式の資料に書かれている確認点 |
|---|---|
| Macで「not supported」と出る | チップに合わない版を入れた可能性。アンインストールして、「このMacについて」でチップを確かめて入れ直す |
| NotionのリンクがアプリでなくWebで開く | 設定の「Open Notion links in browser」を確かめる。Macは、ブラウザの「•••」→「More」→「Open in Mac app」 |
| 会社のワークスペースに自動参加できない | 個人のメールと学校のメールは自動参加の対象外。招待を頼む |
| 見たいワークスペースがない | ワークスペース切り替えの「Add another account」で、別のメールのアカウントを足す |
| iPhoneやiPadに入らない | 動作条件の「対象外の機種」の一覧を確かめる(iOS 17.0以降) |
| 新しいWeb Clipperが出ない(Safari) | 古いSafari用拡張を先に取り除いてから、新しい版を入れる |
| Windowsで旧版からMSIXに替えたい | いまのアプリを先にアンインストール(データとタブは引き継がれる、と公式にある) |
| Linuxで使いたい | Linux用アプリはない。Webで使う |
気をつけること
- この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。運営者はNotionを入れていますが、使い心地はこの記事には書いていません。公式のヘルプと公式ページを読んだ範囲です。
- 読めなかったページがあります。「Start here」は登録の手順を書いておらず、「Notion basics」「Get started」のカテゴリ、「Intro to Notion AI」は取得できませんでした。そのため、サインアップ直後の案内画面、無料プランの画面上の表示、初期のワークスペース名などは確認できていません。
- ダウンロードページ(notion.com/desktop)には、インストールの手順の説明はなく、動作条件のページへのリンクがありました。
- 料金、無料の範囲の数字は、01で確認した公式の料金ページの表示に任せ、この記事では書いていません。
- 画面の表記は変わります。手元の画面と照らしてください。
出典
- Start here(Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25)
- Notion for desktop(Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25)
- Download Notion for desktop(Notion、確認日 2026-10-25)
- Notion for mobile(Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25)
- System requirements for Notion(Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25)
- Log in & out of Notion(Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25)
- Create, join & leave Notion workspaces(Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25)
- Intro to workspaces(Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25)
- Navigate with the sidebar(Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25)
- Writing & editing basics(Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25)
- Web Clipper(Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25)