3行でいうと
- ページは「ブロック」を積んで作ります。行の頭で「/」を打つとブロックの一覧が出る、と公式にあります。「/h1」「/bullet」のような短縮もあります。
- データベースは、新しいページで「Table」を選ぶか、ページ内で「/database」と打って作ります。見方は「ビュー」で変え、ビューごとにフィルター、並べ替え、グループを付けます。
- 共有は、ページ上部の「Share」から。権限は Full access、Can edit、Can comment、Can view の4段階で、データベースのページには Can edit content と Can create も出ます。
- Notion AIは、公式ヘルプではBusinessとEnterpriseで使えるものとされ、FreeとPlusは「限られた数の無料の応答」と書かれています。開くには、画面右下の顔のアイコン、サイドバー、または shift + cmd/ctrl + J です。
- この記事の指示文は、すべて「この記事の例」です。公式ガイドの例を使うときは、そう書き分けます。
この記事は、公式の資料を2026年10月25日に読んでまとめたものです。この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。運営者はNotionを入れていますが、使い心地はこの記事には書いていません。手順は「公式の手順を順に並べたもの」で、「この記事の例」と書いた指示文や並べ方は、この記事で組んだ案です（動作は確かめていません）。画面は変わるので、手元の画面と照らしてください。
先に結論
- 最初の1時間は、「ページ→データベース→共有→AI」の順が分かりやすい、と僕らは考えます（見立てです。公式が決めた順番ではありません）。最後のAIは、プランによって使える範囲が違うので、最後に回すと迷いません。
- ブロックの操作は、「+」と「/」とドラッグハンドルの3つ。 公式の「Writing & editing basics」の説明の中心です。
- データベースは、ビューを増やして使う。 同じ中身を、表、ボード、カレンダーなどの見た目で並べられます。
- AIには、頼む範囲を絞ると言い方が決まる。 公式の「Notion Agent」のヘルプは、既定では開いているページを使い、足りない分は「@」や「All sources」で足す、と書いています。
- AIの出力に、削除や共有は任せきりにしない。 公式は、Agentは共有やアクセス権の変更はできず、ページの削除の前には確認する、と書いています。それでも、結果は自分の目で見る、というのは僕らの見立てです。
前提：用語をそろえる
- ブロック：ページの部品。文字、画像、表など。
- スラッシュコマンド：行の頭で「/」を打ち、ブロックの名前を入れて追加する方法。
- プロパティ：データベースの各ページに付ける項目（日付、状態、担当者など）。
- ビュー：データベースの見方。表、ボード、カレンダーなど。
- Notion Agent：公式のヘルプで、ページやデータベースを作ったり直したりする、チャット形式のAIとして説明されているもの。
- Autofill：公式のNotion AIの概要で、データベースの中身をAIで埋める機能として名前が挙がっているもの。
たとえ話：台所の作業台
ページは、作業台です。まな板（ブロック）を並べて、料理（文書）を作ります。データベースは、同じ形の皿をずらっと並べた棚。AIは、台所に立つ助手で、頼んだものを作りますが、頼む範囲（どの棚、どの食材）を言わないと、目の前にあるものだけを使います。これは僕らのたとえで、公式の表現ではありません。
場面1：ページを書く
公式の「Writing & editing basics」の順です。
ブロックを足す（3つの方法）
- 「+」から。 新しい行にマウスを重ね、左の余白の「+」を押す。ブロックの種類の一覧が開く。
- 「/」から。 行の頭で「/」を打ち、続けてブロックの名前を入れる（例：
/bullet、/heading）。見出しの短縮は/h1、/h2、/h3。よく使うもの、最近使ったものが一覧の上に出る、と書かれています。 - マークダウンの短縮から。 行の頭で次を打ち、スペースを押す。
| 打つもの | できるもの |
|---|---|
*、-、+ |
箇条書き |
[]（スペースなし） |
チェックボックス（To-do） |
1.、a.、i. |
番号つきリスト |
#、##、### |
見出し1、2、3 |
> |
トグルリスト |
" |
引用 |
--- |
区切り線 |
文字の途中では、**文字** で太字、*文字* で斜体、バッククォートで囲むとインラインのコード、~文字~ で取り消し線、と書かれています。
ブロックの種類（公式の分類）
- 基本（Basic blocks）：Text、Page、To-do list、Heading 1/2/3、Table、Bulleted list、Numbered list、Toggle list、Quote、Divider、Link to page、Callout。
- データベース：Table view、Board view、Gallery view、List view、Calendar view。
- メディア：Image、Video、Audio、File、Code、Web bookmark。
- 埋め込み：Google Drive、GitHub Gist、Google Maps、PDF、Figma、Loomなど。ほかのアプリは
/embed。 - 高度：Inline equation、Button、Breadcrumb、Table of contents。
- 文中：人のメンション、ページのメンション、日付やリマインダー、絵文字。「@」でも日付やメンションを入れられる。
ドラッグハンドルで動かす・変える
- 行やブロックにマウスを重ね、左の余白の「⋮⋮」を見つける。
- ドラッグすると、ブロックを動かせる。
- 押すと、操作メニューが開く。公式に書かれた項目は、Turn into（種類を変える。ページにもできる）、Color、Copy link to block、Duplicate、Move to、Delete、Comment、Suggest edits、Ask AI。ブロックを選ぶと、単語数と文字数も出る。
スマホでは
「/」とホバーのアイコンはなく、キーボードの上の編集ツールバーと「+」でブロックの種類を出す、と書かれています。
この記事の例：最初のページ
手順だけ。やってみる文は、この記事の例です。
- サイドバーの「Private」の横の「+」を押す。
- タイトルに「今週のメモ」と入れる。
- 本文の1行目で
/h2と打って「やること」と入れ、次の行で[]とスペースを打ち、「資料を読む」と入れる。 - 次の行で
/と打ち、「Callout」を選ぶ。 - 期待される結果：見出し、チェックボックス、囲み枠が、1枚のページに積まれる。
場面2：サイドバーでページを整える
公式の「Navigate with the sidebar」の順です。
| やりたいこと | 公式に書かれた操作 |
|---|---|
| 個人用のページを作る | 「Private」の横の「+」 |
| チームのスペースに作る | チームスペース名にマウスを重ね、「+」（出ないときは、チームスペースのオーナーがサイドバーの編集を止めている） |
| どこにでも作る | タブの「📝」か、右上の新規作成のメニュー。置き場所は選べ、既定は「Private」 |
| サブページ | 既存のページにマウスを重ね、「+」 |
| お気に入り | ページ上部の「⭐」。外すときは、もう一度押すか、サイドバーで「•••」→「Remove from Favorites」 |
| 検索 | サイドバーの「Search」か cmd/ctrl + K |
| 通知を見る | 右上の「Inbox」。メンション、コメント、更新、リマインダー、割り当てが届く |
Inboxの上のアイコンから、「Mark all as read」「Archive all」「Archive read」ができ、1件ごとの「•••」から、通知の設定、既読、アーカイブができる、と書かれています。
場面3：データベースを作って使う
公式の「Intro to databases」と「Views, filters & sorts」の順です。
作る
- 新しいページを作り、「Get started with」の下の「Table」を選ぶ。または、既存のページで「/database」と打つ。
- 最初から作るか、既存のデータソースを探して選ぶ。
- 任意で、「Build with AI」を選ぶと、Notion AIがプロンプトからデータベースを作る。または、「Suggested」のテンプレートを選ぶ。
- 「New page」を押して、最初の項目を足す。
- プロパティを足す。
- ビューを足す。既定のビューは表（Table）。
公式の「Everything you can do with Notion AI」のガイドは、AIで作る手順を次のように書いています。新しいページを開き、「Database」を押し、「Build with AI」を選ぶ。必要なデータベースを説明する。提案されたプロパティとビューを確かめ、「Done」を押す。
この記事の例：「Build with AI」に入れる文
読んだ本の記録用のデータベースを作ってください。項目は、題名、著者、読み終えた日、評価（1から5）、メモです。
期待される結果：提案されたプロパティとビューが出ます。内容を見て、足りなければ直してから「Done」。（公式は、できあがる中身を保証していません。提案を確かめる手順になっています。）
プロパティ
公式の「Database properties」のページに挙がっている型は次のとおりです。Text、Number、Select、Status、Multi-Select、Date、Formula、Relation、Rollup、Person、File、Checkbox、URL、Email、Phone、Created time、Created by、Last edited time、Last edited by、Button、ID、Place。
足し方：最初のプロパティは「Add property」を押し、名前を入れて型を選ぶ。2つ目以降は、いちばん右のプロパティの横の「+」。表では、既存のプロパティを押して「Insert left」「Insert right」。型の変え方は、「Intro to databases」では、プロパティの行にマウスを重ね、「⋮⋮」から「Property type」。「Database properties」のページには、データベースの設定メニューの「Edit properties」から、プロパティの検索、作成、複製、削除ができる、と書かれています（2つのページで書き方が違うので、手元の画面で確かめてください）。
ビュー・フィルター・並べ替え・グループ
公式の「Views, filters & sorts」の順です。
- ビューを足す。 データベース名や既存のビューの横の「+」。小さい画面では、いまのビューの名前を押して「New view」。種類を選び、名前を付ける。
- ビューの種類。 Table、Board、Timeline、Calendar、List、Gallery、Chart（棒、折れ線、ドーナツ）。
- フィルター。 データベースの上の設定メニューを開き、「View settings」の下の「Filter」を選び、プロパティを選ぶ。「Save for everyone」を押すと、全員に適用。押さなければ自分だけ。
- 並べ替え。 同じく「Sort」。複数あれば「⋮⋮」で順番を変える。
- グループ。 同じく「Group」。外すには、「Group」から「Remove grouping」。
「Can edit content」の権限の人は、フィルターと並べ替えを変えられない、と「Intro to databases」に書かれています。
この記事の例：読書メモを動かす
- 3冊ぶんを「New page」で足す（題名と評価だけでよい）。
- 「+」でボードのビューを足し、「Group」を「評価」にする。
- 表に戻り、「Filter」で評価が4以上のものに絞る。「Save for everyone」は押さない（自分だけの見方）。
- 期待される結果：表では絞った行だけ、ボードでは評価ごとの列になる。
場面4：共有する
公式の「Sharing & permissions」の順です。
特定の人と共有
- ページ上部の「Share」を押す。
- ワークスペースのメンバーかグループを選ぶ。ゲストは、メールアドレスを入れて招待する。組織のドメインのメールだと、ゲストではなくメンバーとして追加される。
- 名前の横のドロップダウンで権限を選ぶ。
- 「Invite」を押す。
ページはその人の「Shared」に出ます。ゲストはNotionのアカウントが必要、と書かれています。
権限
| 権限 | 公式の説明 |
|---|---|
| Full access | 全部編集でき、誰とでも共有できる |
| Can edit | 編集できるが、共有はできない |
| Can comment | コメントだけ |
| Can view | 読むだけ |
| Can edit content（データベースのページだけ） | 項目は編集できるが、構造は変えられない |
| Can create（データベースのページだけ、BusinessとEnterprise） | 新しい項目を足せるが、ほかの項目は見えない |
Webに公開する
- 「Share」の「General access」から「Anyone on the web with link」。アカウントがなくても見られる。コメントや編集にはログインが必要。リンクの期限は、ドロップダウンの「Link expires」。
- 「Only people invited」「Everyone at {ワークスペース名}」という選択肢もある。「Hide in search」で、ワークスペースの検索に出さない。
- 「Share」の「Publish」タブで、Notion Siteとして公開できる。検索エンジンに載せられ、見た目を変えられる、と書かれています。
場面5：取り込む（インポート）
公式の「Import data into Notion」の順です。デスクトップとWebでできて、モバイルではまだできない、と書かれています。
入口は3つ：サイドバーの「Settings」→「Import」、ページで「/」を打ってインポートを探す、または右上「•••」→「More」→「Import」。
| 取り込むもの | 公式の手順（要点） |
|---|---|
| CSV | 「Settings」→「Import」→「CSV」（または /csv）。ファイルを上げ、新しいデータベースか既存かを選び、置き場所を選び、列とプロパティを対応づける。既存のデータベースには、データベースの「••」→「Merge with CSV」。行は足されるだけで、既存の行は更新されない。文字化けは、UTF-8で書き出し直す。1行目は見出し |
| Text & Markdown | 「Import」→「Text & Markdown」。.md、.txt を上げる。フォルダ構造を保つなら、ZIPにして「ZIP」のインポート |
| Google Docs | 「Import」→「Google Docs」、または /Google Docs、またはGoogle Docのリンクをはって「Import from Google Drive」。「Connect Google account」でサインインし、文書を選んで「Select」。1度に1文書。コメントや提案、色は引き継がれない |
| Evernote | 「Import」→「Third party imports」→「Evernote」。サインイン、許可、ノートブックの選択、置き場所の選択。5,000ノートくらいまでが安定、とある |
| Word、PDF、Trello | 「Import」から「Word」「PDF」、「Third party imports」→「Trello」。PDFは整え直しが要ることが多い、と書かれています |
ファイルの大きさの上限は、公式の記載では、Freeが5MB、有料が50MB（Markdownと Google Docs）です。
場面6：ウェブページを保存する（Web Clipper）
導入は05。使い方は、検索バーの横のNotionのアイコン→保存先を選ぶ→「Save page」→「Open in Notion」。データベースに保存すると、URLのプロパティが自動で付きます。スマホは共有シートのNotionから保存します。
場面7：Notion AIに頼む
公式の「Notion AI」の説明、「Notion Agent」のヘルプ、ガイドの順です。
使える範囲
公式のNotion AIの説明では、Notion AIはBusinessとEnterpriseのプランで使え、FreeとPlusは「限られた数の無料の応答」とされています。計算を多くつかうモデルはNotion creditsを使い、ワークスペースのオーナーか管理者が有効にするまでオフ、とも書かれています。数字は読んでいません。画面の表示を確かめてください。
開く
| 入口 | 公式の記載 |
|---|---|
| 顔のアイコン | 画面の右下（Notion Agentのヘルプは「Notionの下の方」、ガイドは「右下」と書く） |
| サイドバー | 「Notion AI」のタブ。または「Search」を押して全画面で開く（別のガイドの記載） |
| キーボード | shift + cmd/ctrl + J。Notion AIの説明は「Notionの外でも」、別のガイドは「デスクトップアプリが要る」と書く。設定は「Settings」→「Preferences」 |
| ページ内 | テキストを選ぶか、ページでスペースキーを押す |
| iOS | Siri、Spotlight、ショートカットのアプリ、iPhone 15 Proのアクションボタン |
質問する（チャット）
- 顔のアイコンを押し、チャットを開く。
- 質問を入れる。公式のガイド「Everything you can do with Notion AI」は、Notion AIはワークスペースと一般の知識を使って探し、つないだアプリの情報も探せる、と書いています（「見つからなければ一般の知識で答える」という順序は、読んだ範囲では書かれていません）。
- 過去のチャットは、サイドバーの「Notion AI」にマウスを重ねて「🕘」、または、チャットの「•••」→「View History」。
範囲を決める
- 既定では、いま開いているページを使う。
- テキスト欄の上で「@」を打ち、ページや人を選ぶ。質問の文中で「@」を使ってもよい。
- 「All sources」を押すと、探す範囲を選べる。つないだMCPサーバーは「MCP servers」の下に出る（07）。
- 「📎」でファイルを上げる。PDFや画像を入れて質問できる。
この記事の例（日本語の指示文）
| 場面 | 入れる文の例（この記事の例） |
|---|---|
| ページの要約 | 「このページを、3行で要約してください。」 |
| 別のページを基準に書く | 「@議事録のテンプレートを基準に、今日の打ち合わせの議事録の下書きを作って。」 |
| 探す | 「先月の企画の決定事項を、出典のページを付けて教えて。」 |
期待される結果：返事に、使ったページへの出典が付くことがある、と公式は書いています（Enterprise Searchでは「always cites」）。
公式ガイドの例（英語。短いものだけ）
公式の「Get started with your Notion Agent」に、次の例があります（公式ページの文を写したもの）。
- 「Turn this contract into a tracker with key dates, deliverables, and tasks.」
- 「Can you find our vacation policy page and add the new benefits?」
- 「Find a time for me and [teammate] to meet this week.」
公式は、プロンプトが具体的なほど結果が良く、変更は追加で頼んで直せる、削除の前には確認する、と書いています。
Notion Agentにできること、できないこと（公式のヘルプ）
できること：複数の手順の仕事（複数の情報から、ページやデータベースを作る）、ワークスペースとつないだアプリについての質問（出典つき）、ページ、データベース、ビュー、プロパティ（リレーを含む）の作成と編集、PDFやCSVなどの読み取りとXLSXなどの出力、Inboxの整理、数式の作成と評価。
できないこと：PDF以外の埋め込み（動画の文字起こしなど）の内容の利用、オートメーション、テンプレート、ページのレイアウト、数式以外の高度なプロパティ（ロールアップやボタンなど）の作成、コメントの作成と編集、ページの共有と権限の変更、AI Meeting Notesの開始、リマインダーの作成、ワークスペースの設定の変更。モバイルでは、予定の作成や取り消し、新しいMCPサーバーの接続もできない。
自分用に整える（名前と指示ページ）
- 顔のアイコンを押してチャットを開き、もう一度顔のアイコンを押す。（ガイドは、顔にマウスを重ねて「Personalize」が出るまで待つ、と書く。）
- 名前とアクセサリーを選ぶ。
- 「Add instructions」を押し、既存のページ、テンプレート、「Create your own」から選ぶ。
- 「Create your own」を選ぶと、自分だけの「My Notion AI」というページができる。口調、役割のメモ、先に見てほしいページなどを書く。
指示ページを他の人が編集できると、その人の変更が自分のAgentに効く、と公式は注意しています。見本を人に見せるときは、複製を共有するよう書かれています。
ページの中でAIを使う
| 機能 | 公式の操作 |
|---|---|
| 文を直す、書く | テキストを選ぶか、スペースキー。文法の修正、口調の変更、アウトラインの作成など |
| AIブロック | /AI Block でブロックを作り、「Generate」で中身を更新 |
| ページの翻訳 | 「•••」→「More」→「Translate」。ガイドは、右下のNotion AIのアイコンから「translate」を選び、言語を選ぶ、とも書く（Agentに頼む言い方は、読んだ範囲では見つかりません） |
| データベース | 「Autofill」でデータベースを埋める。数式も書ける（操作の手順は、読んだページには書かれていない） |
| 画像の生成（beta） | 10回/24時間、30回/30日の上限が書かれている |
| ファイルの作業 | プロンプトに「use a computer」を入れると、CSV、XLSX、PDF、DOCX、PPTX、ZIPなどを扱える（ガイドの記載） |
「Autofill」の個別のヘルプは取得できなかったため、この記事には手順を書いていません。
AIミーティングノート（beta）
公式の「Take AI Meeting Notes in Notion」の順です。
- 条件：BusinessかEnterprise（または、Notion AIを含む対象のモバイル契約）。デスクトップアプリ 4.7.0以上。Macは macOS 13以降。デスクトップでは、システム音声と画面収録の許可が要る。
- デスクトップアプリで、ページに
/meetと打つ。ブラウザでは、デスクトップアプリを開くか入れるよう促される。Homeの「Upcoming events」のタイルからも始められる。 - 会議の前に、「Notes」に議題や背景を入れておくと、要約に反映される（任意）。
- 会議が始まったら、「Start transcribing」を押す。これは、全員が録音に同意したと確認したことになる、と書かれています。
- 終わりは「Stop」。要約は自動で作られ、少なくとも1分の音声が要る。再開は、ブロック上部のスライダーのアイコンから「Resume transcription」。
同意の取り方（テキストを会議のチャットにはる、🔈で音声を流す、口頭、ワークスペースのオーナーが自動の同意メッセージを強制する、など）が書かれています。音声が送られる先は、03に書いたとおりです。
スキル（Skills）
公式の「Create & manage skills」の順です。
- 「Library」→「Skills」タブ→「New skill」で、新しいページを埋める。
- または、既存のページの上の「•••」→「Use with AI」→「Use as a skill」。
- 共有されたスキルは、Libraryの「Discover」タブで「Enable for me」。
- 「Use automatically」のスイッチは、スキルのデータベースにあって説明（Description）があるスキルだけに効く（既定でオン）。
どのプランで使えるかは、このページには書かれていませんでした。
最初の1時間の順番（この記事の案）
公式がこの順番を決めているわけではありません。ここまでの場面を、時間のめやす付きで並べた案です。時間は、僕らの見立てです。
| 順 | めやす | やること | 見る節 |
|---|---|---|---|
| 1 | 10分 | ワークスペースに入り、Privateに最初のページを作る（見出し、チェックボックス、囲み枠） | 05、場面1・2 |
| 2 | 15分 | データベースを1つ作り、3件入れ、ボードのビューとフィルターを足す | 場面3 |
| 3 | 10分 | 練習用のページを、自分の別のメールか、信頼できる1人に共有する（権限はCan view） | 場面4 |
| 4 | 10分 | 手持ちのCSVかMarkdownを1つ取り込む | 場面5 |
| 5 | 10分 | Notion AIを開き、開いたページを3行で要約させる。使える範囲は画面で確かめる | 場面7 |
| 6 | 5分 | 気になったものを、お気に入り（⭐）に入れる | 場面2 |
気をつけること
- この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。運営者はNotionを入れていますが、使い心地はこの記事には書いていません。公式のヘルプを読んだ範囲です。
- 公式ページ同士で書き方が違うところは、併記しました（AIを開く場所、ショートカットの条件、プロパティの型の変え方）。どちらが現行かは、手元の画面で確かめてください。
- 取得できなかったページがあります。「Intro to Notion AI」「Templates」「AI Autofill」は取得できませんでした。そのため、テンプレートの使い方とAutofillの手順は書いていません。
- Notion AIの使える範囲、無料の回数、creditsの数字は、この記事では書いていません。画面の表示と公式の料金ページを確かめてください。
- Notion AIに渡す範囲は、本人がアクセスできるものです。個人の内容と仕事の内容を同じワークスペースに置く場合は、先にアクセス権を整理しておくと安心です（見立て）。
- 共有を「Anyone on the web with link」にすると、リンクを知る人が誰でも読めます。公開の前に、ページの中身を確かめてください。
出典
- Writing & editing basics（Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25）
- Navigate with the sidebar（Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25）
- Intro to databases（Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25）
- Database properties（Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25）
- Views, filters, sorts & groups（Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25）
- Sharing & permissions（Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25）
- Import data into Notion（Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25）
- Web Clipper（Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25）
- Notion AI（Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25）
- Notion Agent（Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25）
- Get started with your Notion Agent（Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25）
- Everything you can do with Notion AI（Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25）
- Take AI Meeting Notes in Notion（Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25）
- Create & manage skills（Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25）
- Enterprise Search（Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25）
- Notion for mobile（Notion Help Center、Notion、確認日 2026-10-25）
- Notion Help Center：Notion AI カテゴリ（Notion、確認日 2026-10-25）