3行でいうと

  • インストールは要りません。入口はブラウザ上のZapエディタ（公式ブログは zapier.com/editor と書く）で、左のサイドバーの「Create a Zap」からも開けます。
  • 最初に済ませておきたい設定は、二要素認証（Settings → Security and data）と、つなぐアプリのアカウント（App Connections）の2つです。
  • 最初のZapは「トリガーを選ぶ → Test trigger → アクションを選ぶ → 項目を割り当てる → Test step → Publish」の順です。公式ブログは、Test step は本当に実行される（スプレッドシートに行が増える等）と注意しています。
  • 動いたかどうかは、Zap historyの各実行（Zap run）の状態と、各ステップの「Run details」で見ます。
  • 公式のヘルプ同士で、公開の操作や画面の名前の書き方が少しずつ違います。手元の画面と照らしながら進めてください。

この記事は、公式の資料を2026年10月25日に読んでまとめたものです。この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。手順は「公式の手順を順に並べたもの」で、公式のページに書かれていない画面経路・ボタンの表記・初期値は、書かずに「公式で確認できていない」としています。画面の表記は変わるので、手元の画面と照らして読んでください。

先に結論

前提：用語をそろえる

初出の用語を1行で置きます。01で説明したものも、手順で出てくるので入れ直しています。

たとえ話：ベルトコンベアの「検品」

Zapは、ベルトコンベアに荷物が流れてきたら、決まった作業をする係のようなものです。本番のベルトを流す前に、見本の荷物を1つ流して、作業台で確かめる。これが「Test trigger」と「Test step」にあたります。ただし、この作業台は本物の倉庫につながっているので、見本でも本当に仕事をします（行が増える、メールが出る）。これは僕らのたとえで、公式の表現ではありません。

段階1：アカウントを用意する

1-1．アカウントを作る（公式で確認できた範囲）

  1. ブラウザで zapier.com を開き、公式の「Sign up」（zapier.com/sign-up）から進みます。
  2. サインアップの画面の項目、プランを選ぶ画面、確認メールの扱いは、読んだ公式ページには書かれていません。画面の指示に従って進み、手元の画面を見てください。
  3. ログインの方法は、01に書いたとおり、公式のヘルプでメールとパスワード（再ログインの記事ではFacebook、Google、メールとパスワード）です。
  4. 画面は英語です（01参照）。

公式ヘルプの「Understand your Zapier account」には、アカウントでできることとして、Zap workflows、Tables、Forms、Canvas、Chatbotが並んでいます。1つのアカウントで、これらを同じ入口から使います。

1-2．プロフィールを確かめる

公式のヘルプによると、My Profile のページは zapier.com/app/settings/profile です。ここで編集できるのは、メールアドレス、パスワード、名前、会社、役職、タイムゾーンです。

タイムゾーンは、日時を扱うZapの見え方に関わるので、最初に確かめておくと迷いません（これは僕らの見立てです。ヘルプに「タイムゾーンが日時の動きに効く」とまでは書かれていません）。

1-3．二要素認証（2FA）を入れる

公式のヘルプ「Set up two-factor authentication for your Zapier account」の手順を、順に並べます。準備として、Google Authenticator や Authy のような認証アプリを入れておきます。

  1. 右上のプロフィールのアイコンを押し、Settings を選びます。
  2. 左のサイドバーで Security and data を押します。
  3. Security の欄で Two-Factor Authentication を選び、Setup Two-Factor Authentication を押します。
  4. Get an Authentication App の欄で Next Step を押します。
  5. 認証アプリで「＋」→「バーコードをスキャン」を選び、Zapierの画面のバーコードを読み取ります。
  6. アプリに出た6桁のコードを入力し、Next Step を押します。
  7. Save Your Recovery Codes の画面で、Copy か Download を押して、リカバリーコード（10個）を手に入れます。スマホとは別の場所に保存します。
  8. Next を押します。
  9. Verify Your Recovery Codes の画面で、コードを1つ入力し、Next Step を押します。
  10. （有料プランのみ・任意）Emergency Verification で、「＋」と国番号つきの電話番号を入れ、Send Code を押します。認証アプリのコードを入れて Submit Code、届いたSMSのコードを入れて Verify を押します。
  11. Finish Setup を押します。

公式のヘルプが強調している点です。

段階2：画面の見取り図

公式の資料で名前と場所が確かめられたものを表にします。メニューの階層や配置の細部は、読んだ公式ページには書かれていないので、載せていません。

見たいもの 公式に書かれている入口 出典の書き方
Zapを新しく作る 左のサイドバーにカーソルを置き、Create a Zap を押す クイックスタート
Zapエディタ zapier.com/editor 公式ブログ
アプリの接続 App Connections ページ（zapier.com/app/assets/connections、アプリ一覧は zapier.com/app/assets/connections/apps） ヘルプ（接続の管理）、OpenAI・Geminiのヘルプ
実行の記録 Zap history（zapier.com/app/history） ヘルプ（Zap history）
タスクの使用量 Zap historyの Task usage（zapier.com/app/history/usage） ヘルプ（Zap history）
プランと使用量 各機能のトップのサイドバーにある、プランと使用量の要約。管理は zapier.com/app/billing/plans ヘルプ（アカウント）
プロフィール zapier.com/app/settings/profile ヘルプ（アカウント）
2FAなど プロフィールのアイコン → Settings → Security and data ヘルプ（2FA）
Chatbots zapier.com/app/chatbots ヘルプ（Chatbots）
Agents agents.zapier.com（移行中。06参照） ヘルプ（Agents）
MCPの管理 mcp.zapier.com（07・09で扱います） Docs

公式で確認できていないこと。 サイドバーの項目の順番、アイコンの形、ダークモードの有無などは、読んだページに書かれていません。

段階3：練習用のアプリを接続する

Zapはアプリの接続を使って動きます。公式のヘルプ「Connect your app accounts to Zapier」と「Manage your app connections」の順に並べます。

3-1．接続を足す：2つの入口

入口A：App Connectionsページから

  1. App Connectionsのページを開きます。
  2. 右上の + Add connection を押します。
  3. アプリを検索して選び、Add connection を押します。
  4. 新しいブラウザのタブかウィンドウが開くので、そのアプリへのサインインの画面に従います。

入口B：Zapエディタのステップから

  1. ステップの Setup タブを開きます。
  2. そのアプリを初めて接続するなら Sign in、前に接続したことがあるなら Select のボタンが出ます（公式ヘルプによる）。
  3. 前に接続したことがあるなら、一覧から既存のアカウントを選ぶか、+ Connect a new account を押します。
  4. 新しいタブかウィンドウで、サインインを終えます。

3-2．接続のときの注意（公式のヘルプ）

3-3．接続の見かた・名前の変更・テスト・再接続・削除

公式のヘルプ「Manage your app connections」に書かれていた操作です。

やりたいこと 手順
一覧を見る App Connectionsのページの Connections タブ。名前、アプリ、使っているZapの数、最終更新、アクセスできる人が出る。Filters で、状態（active、expired、non-compliant）、アプリ名、持ち主で絞れる
名前を変える 接続の横のメニューのアイコン → Rename → Name に入力 → Save
接続を試す メニューのアイコン → Test connection。状態が Active か Expired で出る
切れた接続をつなぎ直す 期限切れのアイコンの横の Reconnect（自分が持ち主の接続だけに出る）→ ダイアログの Reconnect → 新しいタブで案内に従う。つなぎ直したアカウントは、その接続を使う全Zapに効く
接続を消す メニューのアイコン → Delete → Delete connection。Appsタブからも消せる。一度に最大100件まで選んで Delete selected も可

接続を消すと、その接続を使うZapは、新しい接続に変えない限り動き続けません（公式のヘルプによる）。共有していた接続の共有をやめると、その接続に頼る公開済みのZapは止まる、とも書かれています。Replace connection で別のアカウントに替えると、その接続を使う全部の自動化が新しいアカウントを使うようになります。

段階4：最初のZapを組む

ここからは、公式ブログ「Get started with Zapier」の例（フォームの回答をスプレッドシートの行にする）を、順に並べます。公式のクイックスタートと、ブログの内容の両方を読んだうえで、違いは後ろの表にまとめます。

4-1．準備：本物の入れ物を用意する（公式ブログ）

  1. フォームを作り、サンプルの回答を1件送っておきます。公式ブログは、あとで本物と見分けがつくように、架空の名前（スーパーヒーローの名前など）を使うよう書いています。
  2. スプレッドシートを作り、列の名前をつけておきます。この列の名前が、アクションの設定で「割り当てる先」の項目名になります。

公式ブログは、フォームやスプレッドシートのアプリの代わりに、Zapier自身の Interfaces（フォーム）や Tables（データ置き場）を使うこともできる、と書いています。

4-2．エディタを開く

  1. 左のサイドバーにカーソルを置いて Create a Zap を押すか、zapier.com/editor を開きます（クイックスタートとブログ）。
  2. 空のZapエディタが開きます。テンプレートから始めたいときは、テンプレートの Try it を押します。Copilotに文章で伝えて作ることもできます（06）。
  3. エディタを途中で離れても、進んだところまでは下書きとして保存される、とクイックスタートに書かれています。

4-3．トリガーを組む（WHEN）

  1. 求められたら、トリガーのアプリを選びます。選ぶ画面の並び方（よく使うアプリ、内蔵のアプリ、検索など）と、テンプレートから始めたときの扱いは、読んだ公式ページに書かれていないため、公式で確認できていません。
  2. トリガーのイベントを選びます（例：新しいフォームの回答）。
  3. アプリのアカウントを接続し、使うアカウントを選びます（段階3）。
  4. ドロップダウンで、対象を絞ります（例：どのフォームか）。
  5. Test trigger を押します。Zapierは、そのアプリにある最新の既存の1件をサンプルとして取り込みます。だから、1件は本物の記録が要ります。なければ、フォームに回答を送って、もう一度テストします。
  6. 公式ブログによれば、このテストは読み取るだけで、トリガー側のアプリに書き込んだり、変更したりしません。
  7. ただし、このZapがメールを送るなら、テストのデータには自分のアドレスを入れてください。テストのときにも、メールは実際に送られるからです（公式ブログ）。
  8. テストは飛ばせますが、公式ブログは勧めていません。
  9. テストデータを見て、使いたい記録を選び、Continue with selected record を押します。

4-4．アクションを組む（DO）

  1. アクションのアプリを選び、アクションのイベントを選びます（例：スプレッドシートに新しい行を作る）。
  2. アクションのアプリのアカウントを接続・選択し、Continue を押します。
  3. 項目を割り当てます（マッピング）。
  4. スプレッドシートの列の名前が項目として並びます。
  5. 空の項目の「＋」のアイコンを押すか、/ を入力して、トリガーのデータを選んで入れます。
  6. 赤く「required」と出た項目は必須です。ほかは任意です。
  7. エディタには、テスト用の仮のデータが表示されます。本物のデータが使われるのは、Zapをオンにしたあとです（公式ブログ）。
  8. 毎回同じ値を送りたいときは、項目に文字をそのまま打ちます（例：Source の項目に「Homepage form」と入れる）。
  9. Continue を押します。

4-5．テストして公開する

  1. Test step を押します。公式ブログは、これが本当に実行されると明記しています。 この例なら、スプレッドシートに実際に行が増えます。テストを飛ばさないよう書かれています。
  2. アクションのアプリを開いて、データが正しく届いたか確かめます。テストでできたデータは、あとで消せます。
  3. おかしければ、Zapを編集して、もう一度テストします。
  4. 問題がなければ Publish を押します（公式ブログ）。

4-6．公開の操作の書き方が、資料で違う点

資料 公開について書かれていること
公式ブログ「Get started with Zapier」 最後のステップのあとに Publish を押す
クイックスタート 公開の操作のボタンの名前は書かれていない。公開されると、トリガーが起きるたびにアクションが動く、と書く
用語のヘルプ（Learn key concepts） 公開の手順は書かれていない。Zapを「オンにする」と、トリガーのたびにアクションが動く、と書く
Copilotのヘルプ 右上の Publish を押すと、Zapがオンになる

どれを使うかは決められません。手元のエディタで、ボタンの名前を見て押してください。

段階5：動いたかを確かめる

5-1．Zap historyを開く

公式のヘルプ「View and manage your Zap history」の順に並べます。

  1. Zap history のページ（zapier.com/app/history）を開きます。ここには、動いた全Zapの実行が並びます。
  2. あるいは、エディタでZapを開き、左のサイドバーの Zap runs のアイコンを押して、実行を選びます。
  3. Zap runs のタブでは、各実行に Zap run status（実行の状態）が出ます。1ページに最大10件です。
  4. 実行を選ぶと、使ったバージョンの番号と名前を含む詳細が見られます。エディタでステップを選ぶと、Run details に、時刻と、送受信したデータが出ます。
  5. Task usage のタブ（zapier.com/app/history/usage）では、日付の範囲を選んで、使ったタスクが見られます。日付を選ばないと、今の請求期間が出ます。Billable Zap tasks が、プランの上限に数えられるタスク（倍率を含む）です。

状態として公式のヘルプに出てくるのは、Success、Filtered、Held、Stopped（この4つを、ヘルプは「アクションの実行が終わった」状態としてまとめて挙げています）、Playing、Waiting（まだ終わっていない）です。各状態の意味は、このページには書かれていません。全部の一覧は、公式の別のヘルプ（Review Zap run statuses）にある、と書かれています。トラブルシューティングのヘルプには、別の表記（Errored、Safely halted、On hold、Handled error、Scheduled）が出てきます。ヘルプ同士で状態の名前の挙げ方が違うので、手元の画面の名前を見てください。

5-2．記録の保存期間

Zap historyは、公式のヘルプで、Zapの実行の記録を「最大60日」保証する、最大10,000件まで表示する、と書かれています。長く残したいときは、定期的に書き出す、とも書かれています（01の「29〜69日」の書き方とも違います。資料によって数字の書き方が違う点は、01を参照）。

5-3．実行を消す・やり直す

つまずきと直し方

公式のヘルプ「How to troubleshoot errors in Zap workflows」と、接続のヘルプから拾いました。

症状 公式のヘルプに書かれていること 見る場所・試すこと
アプリを選んでも何も起きない ポップアップブロッカー ブラウザのポップアップを許可する
意図と違うアカウントで接続された ブラウザがすでにログイン中のため、Zapierが使い回すことがある 別タブでログアウト、またはシークレットウィンドウで接続
実行が Errored 失敗して完了していない。エラーが続くとZapがオフになる 実行を開き、エラーのステップの Troubleshoot タブか Logs タブを見る
401 Unauthorized トークンの期限切れ、取り消し、パスワード変更、アプリのセッションポリシー 接続を切って、つなぎ直す。OAuthのポップアップが失敗するなら、シークレットウィンドウか別ブラウザ
403 Forbidden 接続したアカウントに権限がない 接続したアカウントとアクセス権を確かめる
404 Not Found アプリに、その記録がない 公式の「Not found」のヘルプを見る
422 Unprocessable Entity データの形式が違う、または必要なデータがない 必須項目に値が入っているか。Formatterで形式を直す、またはデフォルト値を置く
429 Too Many Requests ZapierかアプリのRate limitを超えた 実行の頻度を減らす
500 Internal Server Zapier側かアプリ側の一般的なサーバーエラー たまに起きるならReplay。毎回なら、Zapierとアプリのステータスページを確かめ、そのうえでサポート
On hold 切断されたアプリ、タスクの上限、プラン変更、フラッド保護で待っている 原因を直して、Replay
Zapが勝手にオフになった 過去7日間の実行の95%がエラーだと、自動でオフになる Teamはオーナー宛のメールと24時間、Enterpriseは72時間の猶予がある、と書かれている
エディタで公開できない トラブルシューティングのヘルプの「Common errors while building your Zap」の一覧に、「Cannot turn on or publish Zap」という記事へのリンクがある エディタの左のサイドバーの Status のアイコン。警告は公開をふさぎ、エラーは公開しようとしたあとに出る（公式ヘルプ）
テストのデータが空 トリガーのテストは既存の1件を取る トリガーのアプリに、記録を1件作ってから、もう一度 Test trigger

気をつけること

出典