3行でいうと

  • 各社の公式の指南は、頼むときに「目的」「背景」「欲しい形」を書くよう勧めています。話すメモも同じで、相手、伝えたいこと、時間の3つを渡すと、AIが組み立てやすくなります（この3つは僕らの整理です）。
  • PowerPointには、発表者ノートをCopilotが作る機能があります。ただしMicrosoft 365にCopilotが含まれ、組織の設定で有効なことが条件で、50枚未満のスライドで向く、と書かれています。話し方の練習機能 Speaker Coach は、読んだページでは英語のみです。
  • AIが書いたメモは、数字・日付・名前が違うことがあります。電話の相手の個人情報や社内の秘密は、貼る前に立ち止まります。

この記事は、公式の文書を読んでまとめたものです。この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。例文は僕らが作ったもので、公式のものではありません。公式の文章は長く写さず、言い換えて書いています。

先に結論

公式の資料を読んで言えることは、次の4つです。

  1. 頼み方の公式の指南は、3社でほぼ同じです。 Microsoftは「目標・背景・期待する形・資料」、Googleは「役割・作業・背景・形式」（全部は要らない、とも書いています）、Anthropicは「はっきり直接に、理由も添える」と書いています。
  2. 話すメモなら、「誰に」「何のために」「どんな形で」を渡すのがよさそうです。 これは3社の指南を話す場面に置き換えた、僕らの整理です。
  3. 機能もあります。 PowerPointのCopilotは発表者ノートを作れます。ChatGPTには、声で会話して練習の相手にできる音声会話があります。どちらも、プランや設定などの条件つきです。
  4. 出てきたメモは「下書き」です。 Microsoftは、AIの答えには間違いが含まれることがあるので、使う前に見直して確かめるよう書いています。Googleも、最終的な出力は自分の責任、としています。

たとえ話：道案内のメモ

僕らのたとえです。公式の文書にあるものではありません。

話すメモは、台本ではなく、道案内のメモに近いものです。「最初の角を右、次の信号を左」のように、曲がる場所だけが書いてあれば、道のり全部を暗記しなくても着きます。電話や商談のメモも、「最初の一言」「必ず伝える3点」「聞きたいこと」だけが見えれば、あとは自分の言葉で話せます。

AIに頼むのは、この道案内のメモの下書きです。ただ、AIは行き先（誰に、何を決めたいのか）を知りません。書かないまま頼むと、どこにでも当てはまる、ぼんやりしたメモが出てきます。

頼み方：公式の指南を、話す場面に当てはめる

公式の指南が言っていること

話すメモに当てはめると（僕らの整理）

見立てです。次の3つを書けば、公式の4つの部分がだいたい満たせます。

渡すもの 書く内容の例 公式の指南との対応
誰に、何のために 相手は初めて話す取引先の経理担当。請求書の送付が遅れている理由を聞きたい 目標・背景（Microsoft）、背景（Google）
手元の材料 自分が書いた経緯のメモ、相手のメールの要点 資料（Microsoft）
欲しい形 1分で話せる。最初の一言、聞くこと3つ、「今忙しい」と言われたときの返し、を箇条書きで 期待する形（Microsoft）、形式（Google）

場面ごとの例文（僕らが作ったもの）

電話のとき。 「取引先の経理担当の方に電話して、10月分の請求書がまだ届かない理由を聞きたいです。相手は初めて話す人です。1分以内で話せる長さで、(1)最初の一言、(2)聞きたいこと3つ、(3)相手が『今忙しい』と言ったときの返し、の形で、箇条書きにしてください。日付と金額はまだ分からないので『◯』のままにしてください。」

商談のとき。 「個人でやっている美容室に、予約を管理する道具を紹介する15分の商談です。先に相手の困りごとを聞くところから始めたいです。聞きたいこと3つ、伝えたいこと3つ、相手が心配しそうなこと2つと、その答え方のヒントを出してください。料金や機能の数字は私が後で入れるので、書かないでください。」

発表のとき。 「社内で5分の発表をします。聞く人は別の部署の人で、専門用語を知りません。結論、理由2つ、お願いの順で、1分ごとの目安の時間をつけたメモにしてください。下に私の下書きを貼ります。」

どの例にも「数字や日付は空けておく」と書いてあります。AIがそれらしい数字を作ってしまうのを避けるための、僕らの工夫です。

声に出す前の道具：機能の条件

PowerPointのスライドがすでにあるなら、Copilotの発表者ノートが手軽な入口です。Microsoftのページによると、手順は、「表示」タブの「ノート」から、全スライドか今のスライドの発表者ノートを作り、できたものを見て「保持する」か「破棄」を選ぶ、の3つです。「見てから選ぶ」ところが大事で、公式のページも見直すことを前提にしています。

3つの機能の条件（2026年10月16日に確認。発表者ノートの行は10月22日に読み直し）
機能 何をするか 読んだページに書かれていた条件・注意
PowerPointのCopilot（発表者ノート） 全スライド、または今のスライドの発表者ノートを作る Microsoft 365にCopilotが含まれ、組織の設定で有効なこと。50枚未満のスライドで向く
Speaker Coach（PowerPointの話し方の練習） 一人で練習し、話す速さ、声の高さ、つなぎ言葉（えー、あのー）、スライドの文字を読んでいないか、などの報告が出る 読んだページでは、英語のみ（画面の言語も英語）。日本語は「予定」と書かれている。声はMicrosoftに送られる。報告は閉じると消える
ChatGPTの音声会話 声で会話できる。設定でLive、Advanced、Standardを選べる プラン、組織の設定、地域、アプリの版で使える範囲が違う。Liveには日本語の声があると書かれている。答えは間違うことがある

ChatGPTのヘルプによると、LiveとAdvancedの音声は、チャット履歴に出る文字記録と一緒に保存され、音声は30日間残ります。Standardは文字にしたあとで音声を消します。音声は、自分でオプトイン（自分から許可すること）しない限り学習に使われません。ただし、文字にした記録は、「全員のためにモデルを改善する」設定がオンだと、プランによっては学習に使われることがあります。

見立てですが、ChatGPTの音声会話で商談の相手役をしてもらう使い方が考えられます。ヘルプに「練習に使える」と書かれているわけではありません。

誤解されやすい点

「AIに台本を作らせれば、そのまま読める」 公式の文書は、AIの答えをそのまま使う前提では書かれていません。見立てですが、「最初の一言」と「必ず伝える3点」だけをメモにして、残りは自分の言葉にするほうが、話が途切れても戻れます。

「AIは相手のことを知っている」 知りません。相手が誰か、何を気にしているかは、書かないと伝わりません。背景は、頼む側が用意するものです。

今日からできること、やってはいけないこと

どれも、上の公式ページの内容を土台にした、僕らの整理です。

今日からできること

やってはいけないこと

気をつけること

出典

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