3行でいうと

  • 「読むだけ」か「書く・送るまで」かは、サービスごとに違います。Claude（Microsoft 365）は既定で読み取り専用で、書く・送るには管理者が書き込みツールを有効にする作りです。ChatGPTのOutlookは、条件つきで送信や予定の変更もでき、許可を4段階で選べます。Geminiのページは、下書きや送信について書いていません。
  • 管理者や個人の条件も違います。Geminiの連携は、仕事・学校のアカウントが対象外と書かれています。ChatGPTのOutlookとClaudeのMicrosoft 365は、組織の管理者の同意が前提の作りです。
  • 僕らの見立ては、まず読み取りだけで始め、書く・送る許可は、あとから必要になったときに足す、です。許可を絞ったあとも、記憶や会話に残るもの、学習の設定は、別に確かめる必要があります。

この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。この記事は、OpenAI、Anthropic、Googleの公式ヘルプと、GoogleのGmail APIの文書を、2026年10月16日に読んでまとめ、10月22日に読み直したものです。機能名、対象プラン、できる操作は変わりやすい点です。僕らの考えは「見立てです」と書いた部分に分けています。

先に結論

連携の中身を3社で並べる

2026年10月16日に読み、10月22日に読み直した内容です。

ChatGPT Claude Gemini
メール・予定を読む Outlookは可能。メールの本文（プレーンテキスト）、予定の中身、空き状況まで Gmail・カレンダーを検索し、引用つきで答える。Microsoft 365も読み取りと検索 Gmail・カレンダーなどを含む「Google Workspace」を連携でき、探して要約する
書く・送る Outlookでは、共有メールボックスからの送信や、対応する共有カレンダーの予定の作成・変更・削除が、有効にした場合にできる Gmailのページは「メールや予定の作成・変更は非対応」。Microsoft 365は既定で読み取り専用。管理者が書き込みツールを有効にすると、メール送信や下書き、予定の管理ができる 下書き・送信・予定の作成について、読んだページには書かれていない
許可の段階 Always ask／Allow read actions／Allow low-risk actions／Allow all actions ツールごとに、ユーザーがオフにできる（Microsoft 365） アプリごとのトグル。チャットごとにもオフにできる
誰が許可する Outlookは、組織の管理者の同意の手順が書かれている Gmail・カレンダーは有料プランで、Team・Enterpriseはオーナーが先に有効化。Microsoft 365はFree、Pro、Max、Team、Enterpriseの全プランで、Team・Enterpriseはオーナーが先に有効化し、Entra管理者の同意も要る 個人のGoogleアカウントのみ。仕事・学校用は対象外

ChatGPT：許可の4段階と、Outlookの許可の一覧

ChatGPTの連携アプリには、「いつ確認を求めるか」を決める4段階があります。

ここで大事な点が1つあります。この設定は、確認の回数を決めるだけで、新しい権限は与えません。逆に、設定を変えても、接続は外れず、すでに与えたアクセスも取り消されません。外すには、Settings の Apps（または Plugins）から接続を解除します。

Outlookでは、Microsoftの許可（スコープ）の一覧が公開されています。メールだけで、Mail.Read、Mail.ReadWrite、Mail.Send、共有メールボックス用のMail.Send.Shared などが並びます。名前から、読む、読み書きする、送る、と段階が分かれていることが分かります（これは名前からの僕らの読みで、各許可の定義までは確かめていません）。許可は、組織のEntraと、OpenAIのアプリの間で与えるもので、「許可しても、操作が自動で有効になるわけではない」と書かれています。管理者は、操作の有効化を「Enable all new actions」「Only enable new read actions」「Disable new actions」から選べます。ワークスペースの管理者と、Microsoft側のEntra管理者が、別の人のこともあるとも書かれています。

Claude：読み取りに寄せた作り

ClaudeのGmailとGoogleカレンダーの連携は、必要なときに検索し、引用つきで答えるものと説明されています。ページは、メールや予定の作成・変更は非対応、ベータ、とも書いています。Microsoft 365のコネクタは、既定が読み取り専用です。ページは、管理者が書き込みツールを有効にして初めて、Claudeがメールの送信・転送や下書きの管理、予定の作成・更新をできると書いています。すでに同意済みの組織では、書き込みツールの有効化にEntra管理者があらためて許可を承認する必要があり、Enterpriseでは一部のユーザーだけに有効にすることもできる、とあります。予定を作ったり更新したりすると、Microsoft 365が参加者に招待や更新の通知を自動で送る、とも書かれています。読み取りの許可としては、メールではMail.Read、カレンダーではCalendars.Read などが挙がっています。管理者は、Entra管理者センターで、特定のスコープだけを取り消せます。

Gemini：個人アカウントの「Personal Intelligence」

Geminiの連携は、「Personal Intelligence」の中の「Connected Apps」で、アプリごとにオンオフします。Gmail、Calendar、Driveなどを含む「Google Workspace」のほか、Photosなども対象です。要件は、18歳以上、個人のGoogleアカウント、Keep Activityがオン、などで、欧州経済領域、スイス、英国などでは提供されないと書かれています。

プライバシーの面では、Googleのページが、Gmailの受信トレイやカレンダーを「直接は学習に使わない」とする一方、そこからの要約や推論は学習に使われうると書いています。一部は、人間の確認者が見ることもあり、ページは、機密情報を含むアプリを連携しないよう求めています。

Gmail APIの許可の段階（開発者向けの一般的な一覧）

Googleの開発者向け文書には、Gmail APIのスコープが14個、非センシティブ・センシティブ・制限付きの分類つきで載っています。主なものは次のとおりです。

  • gmail.metadata：ラベルやヘッダーだけ。本文は読めません。
  • gmail.readonly：メッセージと設定の読み取り。
  • gmail.compose：下書きの作成と送信。
  • gmail.send：代理でメールを送る。
  • gmail.modify：読む、作る、送る。完全削除はできません。
  • mail.google.com：読む、作る、送る、削除。完全削除ができるのは、これだけです。

文書は、アプリが必要とする場合にだけ、最も広い範囲を求めるよう書いています。ただしこれは、一般的な一覧です。ChatGPT、Claude、Geminiが、実際にどのスコープを使うかは、読んだページに書かれていませんでした。

許可を絞っても、残るもの

連携を外す、許可を絞るだけでは、次のものは別に確かめる必要があります。

使い分けの目安（見立てです）

ここからは、公式の説明を読んだうえでの僕らの見立てです。各社の推奨ではなく、助言でもありません。

  1. 読むだけから始める。 予定の確認や、メールの探し物は、読み取りだけで足ります。ChatGPTなら「Allow read actions」、Claudeなら読み取り中心の作りを選ぶのが素直だと思います。
  2. 送る許可は、必要になってから足す。 送信と予定の招待は、いったん相手に届くと、取り消しにくいと思います。ChatGPTでは「Allow all actions」は避け、「Always ask」から始めるのがよいと思います。
  3. 範囲を限る。 全部のメールを見せる必要があるのかを考えます。仕事用と私用のアカウントが混ざるなら、仕事の分だけにつなぐほうが安全だと思います。
  4. 管理者の決まりが先。 会社のアカウントなら、勝手につなぐ前に、情報システムの担当に聞きます。ChatGPTのOutlookとClaudeのMicrosoft 365は、管理者の同意を前提にした作りです。Geminiは、仕事用が対象外です。
  5. メールの本文は外から来る文章です。 受け取った本文の中の指示に、AIが従ってしまう可能性を、頭に置いておきます。読んだページには、この点の説明は見つかりませんでした。だからこそ、送る許可を後回しにする意味があると思います。
  6. 外し方まで先に確認する。 連携を外す場所と、会話や記憶を消す場所は別です。つなぐ前に、両方を確かめます。

気をつけること

出典

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