会議の議事録をAIで作る：文字起こしと要約の道具4つと、最初の1回のやり方を、公式資料で確かめる

会議が終わったあと、メモを見返しながら議事録を書く作業は、思った以上に時間を取ります。会議の音声を文字にして（文字起こし）、そこから要点をまとめる（要約）作業は、いまはAIが手伝ってくれます。

先に断っておきます。この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。この記事は公式の文書を読んでまとめたものです。手順も、公式のページに書かれている範囲だけを書き写した形です。僕らの考えは「見立てです。」で始まる段落に分けました。

先に結論

• 議事録づくりの道具は、大きく2種類あります。会議アプリの中に最初から付いている機能（Google Meet、Teams、Zoom）と、録音した音声を文字にする専用の道具（Notta）です。
• 会議アプリの機能は、多くが「対象の有料プランに入っていること」が条件です。無料で試せる範囲は、道具ごとに大きく違います。
• 無料でどこまでできるかを先に書くと、Zoomは月3回まで、Nottaは月120分までで1回あたり3分まで。Google MeetとTeamsは、読んだ公式ページに無料の範囲は書かれていませんでした。
• どの道具でも、AIの書いた要約は間違うことがあります。公式の文書にもそう書かれています。配る前に、人の目で確かめてください。

使える道具の候補

公式のページで確かめた4つを表にしました。価格や条件は2026年10月22日に読み直した時点のものです。変わることがあります。

Google Meet（Gemini）

公式のヘルプでは、この機能は「ノートを自動で作る」機能として説明されています。条件は次のとおりです。

• 対象のGoogle Workspaceのエディションか、Google AIプランに入っていること。会議の主催者のエディションが対象である必要があります。
• 職場や学校向けのGoogleアカウント、または対象のGoogle AIプラン。
• 対応する言語は、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語。1つの会議では1つの言語だけで、言語が混ざる会議には対応していません。
• 公式のヘルプは、15分から8時間までの会議での利用をすすめています。短い会議では、まとめが不完全になるか作られないことがある、と書かれています。

Microsoft Teams

Teamsの公式ページによると、会議が「録画または文字起こしされた」場合に、会議のあとにRecap（まとめ）が作られます。まとめには、録画、文字起こし、共有ファイル、メモ、議題、フォローアップの作業などが含まれることがあります。

AIによる要約には、少なくとも文字起こしがあること、対応する言語であること、5分以上の会議であることが必要と書かれています。同じページのAIノートの欄には「英語のみ」とも書かれていて、要約の欄と書き方が違います。要約の対応言語の一覧（25言語）には日本語が入っています。ライセンスは、Teams Premiumか、Microsoft Copilotのライセンスです。

Zoom

Zoomの公式ページでは、会議の要約（Meeting summary）が、話し合った内容と次にやることをまとめるものとして説明されています。Zoomの料金ページには、AIの仕組みの名前が「ZoomMate」と出ています。

Notta

Nottaは、会議アプリではなく、録音して文字にする専用のサービスです。公式の料金ページに、プランごとの時間と回数が表になっています。

最初の1回のやり方

公式のページに書かれている手順だけを並べます。自分の環境で画面が違うことがあります。

Google Meetで

1. 事前に、Googleカレンダーで予定にMeetを追加し、ビデオ通話のオプションを開く。
2. 「会議の記録」の欄で、Geminiでノートを作るチェックを入れる。
3. または、会議に参加してから、画面右上の自動ノートのアイコンを押し、「メモの作成を開始」を押す（パソコンの場合）。

終わったあと、ノートの文書が、主催者のGoogleドライブの「Google Meet」フォルダに保存されます。予定にも添付されます。文書は2つの見出しに分かれていて、短い「クイックメモ」と、決定事項や作業まで入った「完全なメモ」です。

Teamsで

公式ページに、AIの質問を使う手順が書かれています。

1. 会議の操作ボタンの中のCopilotのアイコンを押す。
2. 入力欄の下の「プロンプトを見る」から、「ここまでの会議を要約して」「やることを挙げて」などを選ぶか、自分の言葉で質問する。
3. 会議のあとは、会議のチャットか、Recapのタブから、Copilotを開く。

ただし、Copilotは原則として会議が文字起こしされていることが前提で、自分の組織の外が主催する会議では動かない、と書かれています。

Zoomで

1. 会議の主催者が、会議中に「Meeting summary」をオンにする。
2. 要約は、オンにした時点からの内容について作られ、主催者に自動で届く。
3. 主催者は、ほかの参加者へメールやZoomのチャットで共有できる。

設定が灰色で押せないときは、管理者がロックしています。

Nottaで

公式のヘルプでは、Web版の手順はこうです。

1. ログインして、ホーム画面の中央の「録音開始」を押す。
2. 録音と同時に、リアルタイムで文字になる。
3. 大事な所には「ブックマーク」を付けられる。
4. 止めるときは停止ボタンを押し、終わったらホームから録音を確認する。

スマートフォンのアプリでは、録音の前に話す言語を設定します。AI要約の出し方は、読んだ手順のページには書かれていませんでした。確認できていません。

どれを選ぶか

見立てです。選び方は、会議をどのアプリでやっているかで、ほぼ決まると思います。

• Google Meetを使う職場で、対象の有料プランに入っている：Meetの自動ノートが近道です。
• Teamsを使う職場：まず、IT担当者にTeams PremiumかCopilotのライセンスがあるかを聞きます。
• Zoomで個人事業の会議をしている：無料の月3回で、まず1回試せます。
• どのアプリでも、あるいは対面の会議でも録りたい：Nottaのような専用の道具が候補です。ただ、無料の範囲は小さいので、続けるなら有料プランの話になります。

よくある失敗

公式のページの条件から考えられる失敗を挙げます。

• 途中から始めた：Zoomは、オンにした時点からしか要約されません。Teamsでも、Copilotが始まって5分以上あとに入った人には、そこまでの要約を開く通知が出る、とCopilotのページに書かれています。会議の最初にオンにするのが安全です。
• 短すぎる会議：Meetは15分以上がすすめられていて、短いと不完全になることがあります。Teamsの要約は5分以上が条件です。
• 言語が混ざった：Meetは1会議1言語です。
• 管理者が止めていた：Zoomの設定は、管理者がロックできます。Meetも、管理者が参加者全員の同意を必須にできます（初期設定ではオフ）。
• 相手の組織の会議：TeamsのCopilotは、自分の組織の外が主催する会議では動きません。

気をつけること

• この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。この記事は公式の文書を読んでまとめたものです。
• 料金、無料の範囲、対象のプランは、変わりやすいです。2026年10月22日に読み直した時点のものです（日本語版のGoogleヘルプだけは、10月8日に読んだままです）。
• Google Meet、Teamsの無料で使える範囲、Google MeetやTeamsの追加費用、NottaのAI要約の出し方は、確認できていません。
• Zoomの料金ページは米ドルで、Nottaは日本円（税込）で書かれています。通貨が違うので、単純には比べられません。
• 会議を録音したり文字にしたりするときは、参加者に伝えるのが基本です。会社や相手先のルールがあるかもしれません。Meetには、管理者が同意を必須にできる設定があります。法律上の判断は、専門家に聞いてください。
• 外部の人との会議や、機密の話を、AIの道具に渡してよいかは、職場の決まりによります。
• AIの要約は、不完全だったり間違っていたりすることがあります。公式のヘルプにも書かれています。数字、日付、人の名前、決まったことは、配る前に自分で確かめてください。
• 設定画面の名前は、公式の資料から書いています。手元の画面と違うことがあります。

出典

• 「ノートを自動作成」Take notes for me in Google Meet（Googleヘルプ、2026年10月8日確認）
• Take notes for me in Google Meet（Google Meet Help、2026年10月22日確認）
• Recap in Microsoft Teams（Microsoft、2026年10月22日確認）
• Use Copilot in Microsoft Teams meetings（Microsoft、2026年10月22日確認）
• Zoom AI features: Meeting summary（Zoom サポート、2026年10月22日確認）
• Meet ZoomMate（Zoom、2026年10月22日確認）
• ZoomMate pricing（Zoom、2026年10月22日確認）
• 料金プラン（Notta、2026年10月22日確認）
• 録音・リアルタイム文字起こし（Notta サポート、2026年10月22日確認）

更新履歴

• 2026年10月25日 書き方を直しました。

  • 前：運営者が使っていないと読める書き方 → いま：「この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません」。公式の資料を読んでまとめた記事で、使い心地は書いていない、という意味に直した

• 2026年10月22日 公式の資料を読み直して、次の点を直しました。

  • 前：Google Meetは15分から8時間の会議が対象 → いま：15分から8時間での利用をすすめる、短いとまとめが不完全か作られないことがある
  • 前：TeamsのAI要約は対応言語の会議で使える → いま：AIノートの欄には「英語のみ」とも書かれ、要約の欄とは違う。要約の対応言語には日本語あり